Быстрый запуск казначейства в БИТ.ФИНАНС

Что такое БИТ.ФИНАНС

БИТ.ФИНАНС – линейка решений для организации и автоматизации управленческого учета на базе 1С. Система помогает автоматизировать процессы финансовой службы. Среди них управление движением денежных средств, договоры и обязательства, бюджетирование, управленческая отчетность и консолидация.

В контуре казначейства БИТ.ФИНАНС поддерживает работу с заявками на расходование денежных средств, согласованием, лимитами, платежным календарем, реестром платежей и отчетностью по ДДС.

Что можно настроить за 20 рабочих дней

Формат помогает упорядочить работу с будущими платежами и лимитами, а также лучше контролировать риск кассовых разрывов.

В рамках типового проекта в системе выстраивается единый процесс. Заявки создаются в БИТ.ФИНАНС, проходят согласование, проверяются по настроенным лимитам и попадают в платежный календарь. После оплаты данные отражаются в отчете ДДС.

Формат применим при наличии единой базы 1С с работающим учетом РСБУ и необходимых лицензий. Со стороны заказчика также нужны доступы и исходные данные для настройки справочников, лимитов и маршрутов согласования. Быстрый запуск рассчитан на типовые возможности системы. Интеграции с внешними системами, доработки и расширение типового объема оцениваются отдельно. Окончательные сроки, стоимость и состав работ фиксируются в договоре после уточнения исходных данных.

Какие задачи закрывает быстрый запуск казначейства

Быстрый запуск подходит, если компании нужно перейти от ручного контроля платежей к управляемому процессу в единой системе.

В типовом сценарии компания получает несколько практических результатов.

• Снижается доля ручного контроля счетов и заявок.
• Плановые движения денег видны в платежном календаре.
• Команда отслеживает лимиты, сроки оплаты и статус заявки.
• Процесс ведется в одной системе от заявки до отражения факта оплаты в рамках настроенного контура.

Рис. 1 – Контроль ДДС от заявки до факта оплаты в БИТ.ФИНАНС.

Кому подходит внедрение БИТ.ФИНАНС за 20 рабочих дней

Формат рассчитан на компании малого и среднего бизнеса в разных отраслях, если учет РСБУ уже ведется в 1С и базу можно использовать для настройки управленческого контура.

Для компании это способ быстрее выстроить контроль денежных потоков, если финансовой службе важно видеть остатки, плановые платежи, лимиты и риск кассовых разрывов без ручного контроля счетов и статусов. Обычно такие задачи находятся в зоне ответственности финансового директора, руководителя казначейства, ПЭО, казначея или собственника.

БИТ.ФИНАНС может использоваться с рядом распространенных решений 1С. Среди них «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Управление торговлей 8» и «1С:ERP Управление предприятием 2». Это возможно при соблюдении технических требований к версии и конфигурации системы. В поддерживаемом сценарии пользователи ведут учет РСБУ и управленческий учет в единой системе. Данные РСБУ переносить отдельно не нужно.

Как проходит быстрый запуск казначейства

В типовом сценарии проект проходит по заранее заданной последовательности. Команда переходит от демонстрации возможностей к работе с данными заказчика и подготовке запуска в рабочей базе.

День 1 – Демонстрация типового функционала и обсуждение процесса клиента

Дни 2–3 – Уточнение функционала и исходных данных

Дни 4–14 – Настройка прав доступа, лимитов, справочников, заявок и реестров

День 15 – Показ работы на данных заказчика, проверка лимитов и согласования

Дни 16–17 – Казначеи проходят путь от заявки до отражения оплаты в учете

Дни 18–20 – Настройки перенесены в рабочую базу, система подготовлена к запуску

Базовый объем включает настройки до трех групп пользователей и типового алгоритма согласования для заявки на оплату и реестра платежей. После тестирования пользователи проходят путь от создания заявки на расход до отражения оплаты в учете.

Дополнительные работы и расширение типового объема согласуются отдельно.

Что можно развивать после запуска

После типового запуска автоматизацию можно развивать в нескольких направлениях.

• Договорной учет. Можно добавить дополнительные аналитики по договорам и графики платежей.
• Бюджетирование. Планирование можно связать с управлением денежными потоками.
• Управленческая отчетность. Финансовая служба получает аналитику по факту, плану и лимитам.

Такой подход позволяет начать с конкретной задачи – контроля платежей и кассовых разрывов – а затем развивать БИТ.ФИНАНС после базового запуска.

Быстрое внедрение БИТ.ФИНАНС с NFP

Проектный офис NFP компании «Первый Бит» предлагает типовой быстрый запуск казначейства на базе БИТ.ФИНАНС и последующее развитие финансовых процессов. Среди следующих шагов могут быть бюджетирование, договорной учет и управленческий учет.

Чтобы узнать, подходит ли компании типовой быстрый запуск казначейства в БИТ.ФИНАНС за 20 рабочих дней, воспользуйтесь кнопкой «Задать вопрос».

Ориентировочные условия типового запуска действуют до 1 сентября 2026 года. После этой даты сроки, стоимость и состав работ могут быть изменены.

Материал носит информационный характер и не является публичной офертой. Указанные сроки, стоимость и состав работ относятся к типовому сценарию быстрого запуска казначейства в БИТ.ФИНАНС. Окончательные условия определяются после уточнения исходных данных и фиксируются в договоре. Результат и сроки зависят от исходного состояния учетной системы и своевременного предоставления данных со стороны заказчика.