Modus BI

“Рабочее место губернатора” — это уникальное решение для централизации бухгалтерского учета, анализа данных и управления ключевыми показателями деятельности государственных учреждений. 

Основные компоненты системы

Централизованная система бухгалтерского учета

• Ведение учета на базе 1С:Бухгалтерия государственных учреждений.
• Автоматизация процессов учета и отчетности для 479 учреждений.

Система расчета заработной платы и кадрового учета

• Использование 1С:Зарплата и кадры госучреждений.
• Учет кадровых данных, расчет заработной платы и анализ структуры численности сотрудников.

Информационно-аналитическая подсистема

• Разработка на базе платформы Modus BI.
• Обеспечение достоверности, оперативности и аналитики данных для принятия управленческих решений.

Подсистема безопасности и взаимодействия

• Защита данных и обеспечение безопасного взаимодействия между учреждениями.

Цели и задачи проекта

Повышение качества учета и отчетности

• Внедрение единой методологии и стандартизация данных.

Оперативность и прозрачность

• Ежедневное обновление данных и автоматизированная загрузка информации.

Контроль ключевых показателей

• Мониторинг исполнения бюджета, кассовых расходов, заработной платы и кадровых данных.

Функциональные возможности

Анализ исполнения бюджета

• Контроль лимитов бюджетных обязательств, кассовых поступлений и расходов.
• Дашборды для анализа исполнения бюджета в разрезе расходов и обязательств.

Контроль национальных проектов

• Мониторинг исполнения национальных проектов и государственных программ.
• Аналитика в разрезе кодов операций сектора госуправления.

Кадровая аналитика

• Анализ структуры численности сотрудников по главным распорядителям.
• Гендерный состав учреждений и отдельных типов должностей.

Оперативное обновление данных

• Ежедневная синхронизация данных между подсистемами.
• Автоматизированная загрузка данных по согласованным правилам.

Результаты внедрения

Рост качества учета и отчетности

• Единая методология и стандартизация данных обеспечивают высокую точность отчетности.

Реальный контроль деятельности учреждений

• Возможность мониторинга ключевых показателей в режиме реального времени.

Планы на будущее

• Внедрение двустороннего взаимодействия и дальнейшее расширение функционала системы.

“Рабочее место губернатора” — это современный инструмент для эффективного управления государственными ресурсами, обеспечивающий прозрачность, оперативность и контроль на всех уровнях.

Основные возможности приложения

Ключевые показатели

• Фильтры и аналитика: анализ данных в разрезе поставщиков, временных периодов, групп товаров и ABCXYZ-сегментации.
• Графики целевого и оптимального запаса: отображение текущего количества запаса на складе, оптимального уровня запаса для бизнеса и минимального страхового запаса.
• ABCXYZ-анализ: автоматическая сегментация товаров по выручке и вариативности спроса.

Потенциал

• Товары с максимальным потенциалом: выявление излишков, которые можно сократить без ущерба для уровня сервиса.
• Товары с минимальным потенциалом: оперативное выявление товаров, требующих срочной закупки для удовлетворения спроса.

Оптимальный заказ

• Расчет оптимального заказа: определение необходимого количества товара для закупки на основе текущих остатков и средних дневных продаж.
• Высвобождение денежного потока: сокращение неликвидов и повышение оборачиваемости товаров.

Преимущества “Модус Запас”

• Автоматизация расчетов: передовой алгоритм для расчета оптимального запаса и уровня сервиса.
• Удобная визуализация: диаграммы, графики и таблицы для наглядного представления данных.
• Гибкость анализа: возможность анализировать данные в различных разрезах (поставщики, товарные группы, временные периоды).

Результаты использования

• Повышение оборачиваемости товаров: за счет оптимизации запасов и сокращения излишков.
• Снижение неликвидов: оперативное выявление и устранение товаров с низким спросом.
• Высвобождение денежного потока: за счет сокращения избыточных запасов и оптимизации закупок.

“Модус Запас” — это надежный инструмент для эффективного управления запасами, который помогает бизнесу минимизировать затраты, повышать рентабельность и поддерживать оптимальный уровень сервиса.

Монитор руководителя в 1С:ERP — это современное решение для анализа и управления ключевыми показателями бизнеса. В видео представлены двенадцать дашбордов, которые помогают руководителям оперативно оценивать финансовые и операционные данные. Загрузка дашбордов занимает от двух до пяти секунд, что позволяет быстро получать актуальную информацию даже при высокой нагрузке на систему.

Основные возможности дашбордов:

Дебиторская задолженность

• Оценка суммы задолженности по клиентам и поставщикам.
• Сортировка и фильтрация данных по категориям.
• Функционал дрила для глубокого анализа.

Кредиторская задолженность

• Анализ кредиторской нагрузки и прогнозирование кассового разрыва.
• Возможность выбора периода и организации для анализа.
• Детализация по контрагентам с помощью дрила.

Товарные запасы

• Отображение себестоимости товарных запасов в денежном выражении.
• Фильтрация по складам и товарным группам.
• Детальный анализ с использованием дрила.

Денежные средства

• Отслеживание поступлений, списаний и остатков денежных средств.
• Возможность выбора организации для детального анализа.
• Оперативный контроль финансового состояния компании.

Отчет по продажам

• Анализ выручки, маржи и себестоимости товаров.
• Фильтрация по организациям и месяцам.
• Детализация себестоимости реализованных товаров.

Себестоимость затрат

• Оценка себестоимости затрат в готовой продукции.
• Анализ вклада каждой статьи калькуляции.
• Детализация по конкретным продуктам.

Анализ себестоимости план-факт

• Сравнение плановых и фактических показателей себестоимости.
• Анализ отклонений за выбранный период.
• Сравнение данных текущего и предыдущего годов.

Выпуск продукции

• Оценка объема выпускаемой продукции за выбранный период.
• Фильтрация по группам продукции.
• Сравнение выпуска продукции в разные годы.

Управление запасами

• Ключевые показатели: потенциал запаса и оптимальный запас.
• Оптимизация запасов и расчет потенциала сокращения.
• Детальный анализ товарных номенклатур.

Товары с максимальным потенциалом

• Выявление товаров с высоким спросом.
• Рекомендации по ускорению продаж товаров с низким потенциалом (скидки, акции).
• Расчет оптимального заказа на две недели вперед.

Монитор руководителя в 1С:ERP — это инструмент, который помогает принимать обоснованные решения, оптимизировать процессы и повышать эффективность бизнеса.

“HR-аналитика” — это современное решение для анализа и управления персоналом, которое помогает HR-директорам и руководителям компаний принимать обоснованные решения на основе данных. Приложение позволяет оптимизировать процессы управления персоналом, повышать вовлеченность сотрудников, снижать текучесть кадров и улучшать ключевые HR-показатели.

Основные возможности приложения

Анализ ключевых HR-метрик

• Текучесть кадров, стоимость закрытия вакансии, средний цикл жизни сотрудников.
• Анализ точек профессиональной деформации и выгорания.
• Оценка эффективности обучения и его влияния на бизнес-результаты.

Визуализация данных

• Интерактивные дашборды и графики для наглядного представления данных.
• Возможность экспорта данных в различные форматы (Excel, PDF).
• Анализ данных в динамике по подразделениям, организациям и временным периодам.

Прогнозирование и управление рисками

• Прогнозирование рисков увольнения сотрудников.
• Анализ факторов, влияющих на текучесть кадров (отношения с руководителем, условия работы, зарплата).
• Оптимизация процессов адаптации и удержания сотрудников.

Управление затратами на персонал

• Анализ затрат на отпуска, обучение и адаптацию новых сотрудников.
• Оценка эффективности каналов привлечения кандидатов.
• Контроль заполняемости штатного расписания и соответствия зарплат рыночным условиям.

Сегментация и анализ сотрудников

• Анализ данных по гендерному признаку, возрасту, количеству детей и другим параметрам.
• ABCXYZ-анализ для сегментации сотрудников по уровню вовлеченности и производительности.
• Выявление проблемных зон и зон развития в коллективе.

Преимущества “HR-аналитики”

• Оперативность: ежедневное обновление данных и возможность удаленного доступа к аналитике.
• Гибкость: анализ данных в различных разрезах (подразделения, временные периоды, категории сотрудников).
• Простота использования: интуитивно понятный интерфейс, быстрая настройка и обучение сотрудников.
• Интеграция: возможность подключения данных из различных систем (Excel, Google Таблицы, внутренние базы данных).

Результаты использования

• Снижение текучести кадров: за счет выявления и устранения причин увольнений.
• Повышение вовлеченности сотрудников: благодаря анализу удовлетворенности и улучшению условий работы.
• Оптимизация затрат на персонал: за счет анализа эффективности обучения, адаптации и каналов привлечения кандидатов.
• Улучшение бизнес-показателей: за счет повышения производительности и лояльности сотрудников.

“HR-аналитика” — это мощный инструмент для управления персоналом, который помогает компаниям принимать решения на основе данных, повышать эффективность HR-процессов и достигать стратегических целей.

“Корпоративная отчетность” — это профессиональное решение для автоматизации формирования, анализа и управления корпоративной отчетностью. Приложение разработано на базе платформы Modus BI и предназначено для компаний, которым необходимо оперативно консолидировать данные из различных источников, анализировать их и предоставлять руководству актуальную информацию для принятия решений.

Основные возможности приложения

Консолидация данных

• Автоматический сбор данных из различных источников (ERP, CRM, Excel, базы данных).
• Интеграция с системами бухгалтерского учета, управления персоналом и другими корпоративными системами.
• Единая платформа для консолидации финансовой, операционной и управленческой отчетности.

Формирование отчетов

• Автоматическое формирование стандартных и настраиваемых отчетов.
• Поддержка различных форматов отчетности (МСФО, РСБУ, управленческая отчетность).
• Возможность создания отчетов в реальном времени с ежедневным обновлением данных.

Анализ данных

• Глубокая аналитика данных с использованием интерактивных дашбордов и графиков.
• Возможность детализации данных до уровня отдельных операций или подразделений.
• Анализ отклонений, выявление тенденций и прогнозирование ключевых показателей.

Визуализация данных

• Интуитивно понятные графики, диаграммы и таблицы для наглядного представления данных.
• Возможность настройки визуализации под потребности пользователей.
• Экспорт отчетов в различные форматы (PDF, Excel, PowerPoint).

Контроль и согласование

• Автоматизация процессов согласования и утверждения отчетов.
• Контроль качества данных и выявление ошибок на ранних этапах.
• Разграничение доступа к данным для разных уровней сотрудников.

Преимущества “Корпоративной отчетности”

• Экономия времени: автоматизация рутинных процессов формирования отчетов.
• Точность данных: минимизация ошибок за счет автоматической консолидации и проверки данных.
• Гибкость: возможность настройки отчетов под специфику бизнеса.
• Масштабируемость: поддержка работы с большими объемами данных и множеством источников.
• Безопасность: защита данных и разграничение доступа для разных пользователей.

Результаты использования

• Оперативность отчетности: сокращение времени на формирование и согласование отчетов.
• Повышение прозрачности: единая платформа для всех видов отчетности.
• Улучшение качества данных: минимизация ошибок и расхождений в отчетах.
• Поддержка принятия решений: предоставление руководству актуальной и достоверной информации.

“Корпоративная отчетность” от Modus BI — это надежный инструмент для автоматизации и оптимизации процессов формирования и анализа корпоративной отчетности, который помогает компаниям повышать эффективность управления и достигать стратегических целей.

“Управление активами” — это современное решение для эффективного управления корпоративными активами, разработанное на базе платформы Modus BI. Приложение помогает компаниям оптимизировать использование активов, контролировать их состояние, снижать затраты на обслуживание и повышать рентабельность инвестиций.

Основные возможности приложения

Учет и инвентаризация активов

• Полный учет всех типов активов: основные средства, оборудование, транспорт, недвижимость и другие.
• Автоматическая синхронизация данных с учетными системами (1С, ERP, CRM).
• Проведение инвентаризации и контроль состояния активов в реальном времени.

Анализ использования активов

• Оценка эффективности использования активов (коэффициент загрузки, производительность, срок службы).
• Анализ простоев и выявление неиспользуемых или малоэффективных активов.
• Прогнозирование износа и планирование замены оборудования.

Управление затратами

• Контроль затрат на обслуживание, ремонт и модернизацию активов.
• Анализ расходов по категориям (амортизация, энергопотребление, ремонтные работы).
• Оптимизация бюджета на содержание активов.

Планирование и прогнозирование

• Планирование капитальных затрат и инвестиций в активы.
• Прогнозирование сроков вывода активов из эксплуатации и их замены.
• Анализ рисков, связанных с использованием активов.

Визуализация данных

• Интерактивные дашборды и графики для наглядного представления данных.
• Возможность детализации информации по каждому активу или группе активов.
• Экспорт отчетов в различные форматы (PDF, Excel, PowerPoint).

Интеграция с другими системами

• Подключение данных из ERP, CRM, систем управления производством и других корпоративных систем.
• Единая платформа для управления всеми активами компании.

Преимущества “Управления активами”

• Повышение прозрачности: полный контроль над всеми активами компании.
• Оптимизация затрат: снижение расходов на обслуживание и ремонт.
• Улучшение эффективности: повышение производительности и срока службы активов.
• Гибкость: возможность настройки под специфику бизнеса и типы активов.
• Масштабируемость: поддержка работы с большим количеством активов и сложной структурой компании.

Результаты использования

• Снижение затрат: оптимизация расходов на содержание и обслуживание активов.
• Увеличение срока службы активов: своевременное обслуживание и модернизация.
• Повышение рентабельности: эффективное использование активов и снижение простоев.
• Поддержка стратегических решений: предоставление руководству актуальной информации для планирования инвестиций.

“Управление активами” от Modus BI — это мощный инструмент для контроля и оптимизации использования корпоративных активов, который помогает компаниям повышать эффективность, снижать затраты и достигать стратегических целей.