Предпроектное обследование

Экспресс-обследование проводится сотрудниками NFP в течение 1 недели и включает себя:

• Анкетирование;
• Формирование информационного запроса (форматы отчетов, регламенты);
• Проведение ознакомительной встречи с функциональными заказчиками, уточнение вопросов по результатам анкетирования, обсуждение открытых вопросов;
• Подготовка коммерческого предложения.

Данный вариант применим для Компаний в тех случаях, когда существует понимание по выбранной системе автоматизации и бизнес-архитектуре, перечень вопросов, которые требуется проработать в рамках автоматизации. На выходе, Компания получает Коммерческое предложение, в котором отражены:

• Виды работ и результаты;
• Укрупненный план-график работ;
• Информация по команде – сотрудники, их роль на проекте и резюме;
• Стоимость работ в разбивке по ролям с указанием трудозатрат и ставки часа специалиста;
• Дополнительная информация с раскрытием подходов решения наиболее острых вопросов Клиента.

Для проведения данных видов работ, между Клиентом и Компанией NFP может быть заключено соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA). Форма соглашения может быть предоставлена Клиентом или Компанией NFP.

В случае, если требуется определить состояние методологии и процессов Компании, подлежащих автоматизации, выбрать решения (системы), наиболее подходящие для автоматизации, проработка бизнес-архитектуры будущего решения в связке с текущими информационными системами, сотрудники NFP могут выполнить комплексное обследование. Данный вариант включает выполнение следующих видов работ:

• Интервьюирование функциональных заказчиков, подготовка протоколов:

(1) План-график интервью ключевых функциональных заказчиков.

(2) Проведение встреч с будущими пользователями системы, в рамках которых:

• Формируются аудио-записи встреч;
• Готовятся протоколы по
  процессам;
• Собираются формы оперативной и управленческой отчётности, первичные требования к будущей системе

↓

Формируется реестр требований в Excel

• Сбор функциональных требований;
• Описание процессов верхнего уровня:

• Подготовка первичного списка решений, которые могут потенциально подойти (формирование short list’а решений);
• Анализ требований по срочности и важности:

• Организация демонстраций систем;
• Проведение gap-анализа – сравнение функциональных требований с выбранными решениями;
• Укрупненная (предварительная) оценка трудозатрат по реализации требований;
• Проработка скоринга и помощь в выборе решений, формирование бизнес-архитектуры (целевая, промежуточная):

• Подготовка отчета в виде презентации (Power Point) для руководителей и собственников;
• Подготовка коммерческого предложения.