Леруа Мерлен
Описание методологии учетных процессов компаний и создание скрипта для автоматизации зачета излишков и недостач
Предпроектное обследование
Компания NFP предоставляет консультационные по проведению предпроектного обследования.
Компания NFP предоставляет консультационные услуги по проведению предпроектного обследования.
Возможны два варианта проведения обследования:
Экспресс-обследование проводится сотрудниками NFP в течение 1 недели и включает себя:
- Анкетирование;
- Формирование информационного запроса (форматы отчетов, регламенты);
- Проведение ознакомительной встречи с функциональными заказчиками, уточнение вопросов по результатам анкетирования, обсуждение открытых вопросов;
- Подготовка коммерческого предложения.
Данный вариант применим для Компаний в тех случаях, когда существует понимание по выбранной системе автоматизации и бизнес-архитектуре, перечень вопросов, которые требуется проработать в рамках автоматизации. На выходе, Компания получает Коммерческое предложение, в котором отражены:
- Виды работ и результаты;
- Укрупненный план-график работ;
- Информация по команде – сотрудники, их роль на проекте и резюме;
- Стоимость работ в разбивке по ролям с указанием трудозатрат и ставки часа специалиста;
- Дополнительная информация с раскрытием подходов решения наиболее острых вопросов Клиента.
Для проведения данных видов работ, между Клиентом и Компанией NFP может быть заключено соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA). Форма соглашения может быть предоставлена Клиентом или Компанией NFP.
В случае, если требуется определить состояние методологии и процессов Компании, подлежащих автоматизации, выбрать решения (системы), наиболее подходящие для автоматизации, проработка бизнес-архитектуры будущего решения в связке с текущими информационными системами, сотрудники NFP могут выполнить комплексное обследование. Данный вариант включает выполнение следующих видов работ:
- Интервьюирование функциональных заказчиков, подготовка протоколов:
- Сбор функциональных требований;
- Описание процессов верхнего уровня:
- Подготовка первичного списка решений, которые могут потенциально подойти (формирование short list’а решений);
- Анализ требований по срочности и важности:
- Организация демонстраций систем;
- Проведение gap-анализа – сравнение функциональных требований с выбранными решениями;
- Укрупненная (предварительная) оценка трудозатрат по реализации требований;
- Проработка скоринга и помощь в выборе решений, формирование бизнес-архитектуры (целевая, промежуточная):
- Подготовка отчета в виде презентации (Power Point) для руководителей и собственников;
- Подготовка коммерческого предложения.
Длительность проведения стандартного обследования может составлять от 1 до 3 месяцев в зависимости от количества функциональных блоков (РСБУ, НУ, Бюджетирование, МСФО, Упр.учет, Производство, Закупки, Казначейство, Склад, Логистика, прочее) и организационного объема (количество функциональных заказчиков, бизнес-единиц).
В рамках проведенного стандартного обследования Компания NFP может проработать основные выводы по острым вопросам и дать рекомендации. Ниже приведены два примера проработки бизнес-потребностей с двух наших проектов.
Пример №1:
Обследование у Заказчика, занимающегося продажей и установкой медицинского оборудования.
Проект: сентябрь-октябрь 2018 года
Пример №2:
Обследование у Заказчика, занимающего сельским хозяйством (виноделие).
Проект: август-сентябрь 2016
ПОЧЕМУ NFP?
По результатам обследования Компания NFP может помочь:
- Выполнять работы по методологии, процессам и внедрению выбранных решений;
- Организовать выбор методолога и интегратора для выполнения работ по внедрению выбранного решения. Данные работы включают:
- Подготовку RFP (request for proposal);
- Помощь в подготовке методики оценки;
- Подготовку списка Интеграторов;
- Проведение коммуникации – направление RFP, подготовка ответов по вопросам;
- Участие во встречах с Интеграторами;
- Помощь в оценке Proposal’ов (коммерческих предложений).
