Формализуем бизнес-процессы и выдаем рекомендации по повышению эффективности вашего бизнеса
Внешние
Внутренние
Проводим интервью с владельцами процессов и ключевыми пользователями. На основании нашего опыта и интервью, определяем процессы верхнего уровня, а также проблемные области в текущих бизнес-процессах компании.
Фиксируем процессы до третьего уровня с делением на основные и вспомогательные процессы управления. Разрабатываем регламенты исполнения бизнес-процессов.
Выбираем процессы, которые требуют описания и обработки в первую очередь. Определяем критерии эффективности.
До третьего уровня нотации. Определяем эффективность процессов по выбранным критериям.
В случае объединения бизнесов необходимо приблизить текущие процессы к процессам головного бизнеса.
Описываем целевые процессы с учетом изменений, вносимых в связи с оптимизацией или унификацией. Разрабатываем целевое состояние процессов до 3-го уровня детализации, обсуждаем и финализируем их с руководством компании.
В случае объединения бизнесов необходимо приблизить текущие процессы к процессам головного бизнеса.
Активно используем инструмент PIX Процессы для реализации полного цикла процессного управления: описание и систематизация, анализ, оптимизация.
1
Наши проекты состоят из двух частей: консалтинговой части по процессному управлению и технологической части, которая включает в себя предоставление продукта для дальнейшей работы по непрерывному совершенствованию процессов
2
Работаем с проверенными и надежными инструментами для решения задач по оптимизации бизнес-процессов.
3
Комплексная команда включает в себя консультантов по BPM и аналитиков по продукту
Оптимизированные процессы экономят время, избавляют от потерь, уменьшают трудозатраты на исполнение
Регламентация процессов и внесения изменений в них повышает скорость реакции на внешние воздействия на бизнес
Автоматизация и роботизация процессов повышает точность информации, качество и скорость исполняемых процессов
Для того, чтобы в Компании успешно были внедрены какие-либо изменения, а это может быть как изменения в процессах, так и внедрение новых технологий, включая автоматизацию/цифровизацию процессов, необходимо:
Изучать деятельность компании, выявлять проблемы, определять точки роста,
а также автоматизировать системы управления нам помогают следующие инструменты
Для описания бизнес-процессов
Для моделирования бизнес-процессов
Руководитель отдела BPM
Более 20 лет опыта консультационной работы. Работал в компаниях Big 4: EY, KPMG, PwC, а также в компаниях-интеграторах.
Руководит проектами по оптимизации бизнес-процессов, постановке управленческого учета, учета по РСБУ/НУ и МСФО.
Играющий функциональный архитектор.
Ведущий методолог BPM
Более 15 лет опыта работы в финансовой сфере, из них 6 лет в консалтинге.
Практический опыт в качестве главного бухгалтера.
Выступает в роли методолога по оптимизации бизнес-процессов, постановке управленческого учета, бюджетирования и учета по РСБУ.
Оценим уровень зрелости ваших процессов по методике PEMM
Описание бизнес-процессов финансовой функции и разработке методологии учетных процессов компании.
Формирование принципов ведения учета: бухгалтерского, налогового, МСФО и УУ.
Унификация всех бизнес-процессов организации.
Унификация учетных принципов и методологических документов по учету.
Оптимизация процесса по работе с заявками сотрудников на отпуска.
Реализация отслеживания поданных заявлений на отпуск в режиме реального времени. Автоматизация процесса.
Разработка методологии автоматизации функциональных блоков «Бюджетное планирование» и «Управление производственной деятельностью».
Унификация бизнес-процессов двух добычных ДЗО.
Сокращение трудозатрат при реализации бизнес-процессов.
Создание единого пространства для формирования планов и отражения фактических данных в части производства.
Верхне уровневое описание бизнес-процессов.
Проработка целевой ИТ-архитектуры.
Проведение gap-анализа между функциональными требованиями и процессами клиента и решениями на платформе 1С: Предприятие.
Рекомендации по выбору целевых ИТ-решений.
Оптимизация и унификация процессов. Унификация учетных принципов и методологических документов по учету.
Офис NFP компании Первый Бит проводит интервью с владельцами процессов и ключевыми пользователями, формирует реестр бизнес-процессов до третьего уровня, приоритизирует процессы, требующие описания и обработки в первую очередь, и определяет критерии эффективности. Мы используем инструменты Process Mining для анализа и выявления узких мест, а также оценку зрелости процессов по модели PEMM.
Мы описываем текущие процессы AS IS до третьего уровня нотации, определяем их эффективность по выбранным критериям, сравниваем с эталонными процессами (при необходимости унификации), описываем целевые процессы TO BE с учётом оптимизации, а затем предлагаем автоматизацию или роботизацию. Формируем рекомендации по повышению эффективности: сокращение этапов, отказ от дублирующих функций, запараллеливание процессов, исключение избыточного согласования и контрольных точек.
Для описания бизнес-процессов мы используем нотации BPMN 2.0, EPC и IDEF0. Для моделирования — MS Visio, Business Studio и ARIS. Активно используем инструмент PIX Процессы для реализации полного цикла процессного управления: описание и систематизация, анализ, оптимизация. Офис NFP компании Первый Бит сочетает консалтинговую часть по процессному управлению и технологическую часть с предоставлением продукта для непрерывного совершенствования процессов.
Офис NFP компании Первый Бит выполнил проекты для крупнейших компаний. Для Leroy Merlin — описание бизнес-процессов финансовой функции и разработка методологии учётных процессов. Для Ecolab — унификация всех бизнес-процессов организации. Для УРАЛХИМ — оптимизация процесса по работе с заявками сотрудников на отпуска с отслеживанием в реальном времени. Для Новатэк — разработка методологии автоматизации блоков «Бюджетное планирование» и «Управление производственной деятельностью» с сокращением трудозатрат.
Руководитель отдела BPM — Гаврилов Владимир, более 20 лет опыта консультационной работы в компаниях Big 4 (EY, KPMG, PwC) и компаниях-интеграторах. Ведущий методолог BPM — Молохоева Екатерина, более 15 лет опыта работы в финансовой сфере, из них 6 лет в консалтинге, практический опыт в качестве главного бухгалтера. Комплексная команда включает консультантов по BPM и аналитиков по продукту.
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от количества бизнес-процессов для описания, необходимой глубины детализации (уровни процессов), количества подразделений и дочерних обществ, сложности интеграций, а также требуемой степени автоматизации или роботизации. Офис NFP компании Первый Бит готов рассчитать точную стоимость под ваш проект. Оставьте заявку на сайте, и мы подготовим коммерческое предложение.
Заказать услуги по оптимизации бизнес-процессов вы можете в офисе NFP компании Первый Бит. Мы предлагаем полный цикл: от интервью и формирования реестра процессов до описания AS IS и TO BE, приоритизации и рекомендаций по цифровизации с использованием автоматизации на 1С или роботизации на PIX RPA. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — наши специалисты свяжутся с вами в течение часа.
