Автоматизация процесса бонус-вендорс на базе «1С:Управление Холдингом»

О проекте

Бонус-Вендорс – один из важнейших процессов компании «Технодом». Процесс представляет собой взаимодействие компании с контрагентами в разрезе взаиморасчётов с вендорами по определенным акциям, договорённостям и заключённым соглашениям. Команда NFP разработала, автоматизировала и внедрила данный процесс на базе «1С: Управление Холдингом 8».

Основные задачи проекта

• Описание, структурирование бизнес процессов, принципов расчёта бонусов;
• Перенос описанных процессов в систему;
• Разработка «калькуляторов» для расчётов бонусов;
• Настройка работы системы – разработка и настройка видов отчёта, правил расчёта;
• Реализация отчётов «репортинг пак» в системе УХ;
• Разработка дополнительных отчётов для расшифровки результатов расчётов;
• Разработка дополнительных механизмов, таких как «Cut off», «Договорённости для расчёта», «Сопоставление данных бонус-вендорс», «Сопоставление категорий и проформ»;
• Синхронизация с внешними информационными базами – УПП, ЗУП, CRM. В частности, синхронизация справочников и баз данных;
• Поддержка и обучение пользователей;
• Стабилизация работы системы.

Результаты

В ходе реализации проекта были изучены, описаны и структурированы бизнес процессы, принципы расчёта бонусов, выявлены или назначены ответственные, исключено дублирование функций.

Сами бонусы и схема их получения были объединены по смысловому принципу в определённые виды. Помимо этого, были разработаны так называемые «калькуляторы», состоящие из взаимозаменяемых элементов (условия начисления бонуса, базы расчёта бонуса и так далее), что помогло оптимизировать процесс разработки и предоставило гибкость в настройке расчётов бонуса или компенсации. Наряду с дополнительными отчётами для пользователей в системе реализован пакет отчётности «репортинг пак». Разработаны дополнительные механизмы, такие как «Cut off», «Договоренности для расчёта», «Сопоставление данных бонус-вендорс», «Сопоставление категорий и проформ». Кроме того, проведена синхронизация с внешними информационными базами – УПП, ЗУП, CRM, в частности, синхронизированы справочники и базы данных. Консультантами NFP проведено обучение пользователей заказчика.

Автоматизация подготовки управленческой отчетности в «1С:Управление Холдингом»

Основные задачи и ход проекта

Этап 1: «Дизайн решения» включает в себя следующие работы:

• Проведение тренинга для пользователей, участвующих в согласовании Дизайна Системы;
• Подготовка технического задания, включая анализ со стороны Архитектора 1С;
• Разработка плана счетов управленческого учёта;
• Подготовка концепции миграции данных, включая подробное описание необходимых работ в учётных системах 1С Компании, связанных с миграцией данных;
• Описание матрицы прав доступа;
• Развёртывание стендов (тестовый, продуктивный), в результате которых создаются зоны: «разработка и тестирование информационной системы» (тестовый стенд); «рабочая зона информационной системы» (продуктивный стенд). ​

Этап 2: «Разработка». Включает в себя настройку и доработку системы в соответствии с концептуальным проектом, разработанным на Этапе 1 «Дизайн решения». Этап «Разработка» включает следующие виды работ:

• Разработка и настройка механизмов загрузки данных в Систему, механизмы обмена;
• Параметрическая настройка системы, включая план счетов, правила трансляции;
• Настройка и доработка системы для проведения корректировок по УУ на индивидуальном уровне;
• Настройка портала сверки внутрифирменных оборотов (ВФО), разработка алгоритмов элиминации ВФО, включая алгоритм нереализованной прибыли (НРП);
• Настройка отчётных форм управленческой отчетности;
• Альфа-тестирование (первичное);
• Проведение тренинга для пользователей, участвующих в компонентном тестировании;
• Компонентное тестирование функционала, совместно с Компанией;
• Исправление ошибок;
• Настройка синхронизации нормативно-справочной информации (НСИ) в «1С: Управление Холдингом»;
• Настройка прав доступа.

Этап 3 «Подготовка к запуску» включает в себя следующие работы:

• Проведение тренинга для пользователей, участвующих в интеграционном тестировании;
• Консультирование и помощь в проведении интеграционного тестирования;
• Анализ результатов интеграционного тестирования, проведённого Компанией;
• Корректировка настроек и исправление ошибок, выявленных в результате интеграционного тестирования;
• Подготовка пользовательских инструкций (для целей подготовки к запуску системы).
• Проведение нагрузочного тестирования.

Этап 4: «Стабилизация». Включает в себя следующие работы:

• Консультационная и техническая поддержка пользователей при формировании отчётности за 1 квартал 2018 года на организациях, входящих в пилотный контур;
• Обучение сотрудников Компании, ответственных за поддержку и дальнейшее сопровождение информационной системы, передача знаний.