
Роботы Михаил и Мария — помощники отделов закупок и продаж
Готовое решение по автоматизации отделов закупок и продаж
Робот Михаил автоматизирует рутинные задачи в отделе продаж:
Как это работает?
Михаил выполняет поиск новых закупок на популярных сайтах согласно шаблону, который был подготовлен сотрудником. Робот работает со следующими торговыми площадками:
- АО Росэлторг;
- Контур.Закупки;
- ЕИС Закупки.
Робот выполняет следующие функции:
- Ищет закупки на торговых площадках;
- Отправляет уведомление по почте сотруднику, если в системах появилась новая релевантная закупка;
- Формирует отчёт по найденным закупкам, в котором отражает всю необходимую информацию;
- Контролирует сроки подачи пакета документов, сообщает сотруднику об истекающих сроках.
Гарантированные эффекты
Михаил станет отличным цифровым сотрудником вашей компании и гарантирует:
- Работу без перерывов и выходных;
- Увеличение скорости и эффективности работы;
- Освобождение сотрудников от рутины;
- Проверка до 6 тысяч закупок в сутки.
Как это работает?
Михаил участвует в электронных торгах на популярных сайтах при этом ведет себя как обычный человек.
Робот выполняет следующие функции:
- Контролирует предложения участников торгов;
- Делает ставки с учетом минимального шага торгов;
- Контролирует минимальную цену;
- Оповещает о результатах торгов.
Гарантированные эффекты
Михаил станет отличным цифровым сотрудником вашей компании и гарантирует:
- Работу 24/7 без дополнительного контроля сотрудником;
- Освобождение сотрудников от рутины;
- Сделать ставку быстрее, чем человек.
Робот Мария автоматизирует рутинные задачи в отделе закупок:
Как это работает?
Мария полностью подстраивается под ваши внутренние процессы и становится цифровым сотрудником вашей компании.
Робот выполняет следующие функции:
- Взаимодействует с почтой или файловым ресурсом для получения задачи и входных данных;
- Выполняет поиск соответствующего шаблона документа и заполняет реквизиты по заданному алгоритму;
- По итогам работ формирует финальный пакет документов, отправляет результат по почте сотруднику или размещает на файловый ресурс.
Мария является цифровым помощником для сотрудника, участие человека потребуется только в случае исключений, не предусмотренных изначально, а так же для согласования и подписания пакета документов.
Гарантированные эффекты
Мария станет отличным цифровым помощником для закупщиков и гарантирует:
- Сокращение рутины;
- Сокращение трудозатрат на заполнение документов — заполнение одного пакета документов за 5 минут.
- Увеличение эффективности работы;
- Ускорение имеющегося бизнес-процесса.
Как это работает?
Мария полностью подстраивается под ваши внутренние процессы и становится цифровым сотрудником вашей компании.
Робот выполняет следующие функции:
- Выполняет рассылку запросов на КП поставщикам по заранее подготовленному списку;
- Получение и сбор КП;
- Анализ КП;
- Подсчет НМЦК на основании полученных данных.
Маша является цифровым помощником для сотрудника, участие человека потребуется только в случае исключений, не предусмотренных изначально, а так же для согласования и подписания пакета документов.
Гарантированные эффекты
Маша станет отличным цифровым экспертом и гарантирует:
- Выполнение задач без участия человека;
- Сокращение трудозатрат на рассылку;
- Ускорение анализа рынка и расчётов;
- Рассылка запросов списку поставщиков за несколько секунд.
Преимущества использования роботов Миши и Маши в вашей компании:
На каких RPA-продуктах работают роботы Миша и Маша?
Миша и Маша— это универсальная методология автоматизации процессов, которая может быть реализована на любой RPA-платформе. Мы предлагаем реализацию функционала робота на российской платформе PIX RPA Platform и на ведущей международной — UiPath.
Менеджеры направления
![]() | Виктория БабанкинаРуководитель направления RPA |
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Как автоматизировать поиск и мониторинг закупок на торговых площадках?
Робот Михаил выполняет поиск новых закупок на популярных площадках: АО Росэлторг, Контур.Закупки, ЕИС Закупки. Он ищет закупки по заданному шаблону, отправляет уведомления сотруднику о релевантных процедурах, формирует отчёт и контролирует сроки подачи документов. Робот проверяет до 6000 закупок в сутки. Офис NFP компании Первый Бит внедряет Михаила на платформах PIX RPA или UiPath.
Как робот помогает участвовать в электронных торгах и делать ставки быстрее конкурентов?
Робот Михаил полностью автоматизирует участие в электронных торгах. Он контролирует предложения участников, делает ставки с учётом минимального шага, отслеживает минимальную цену и оповещает о результатах. Робот работает 24/7 без дополнительного контроля и делает ставку быстрее, чем человек. Офис NFP компании Первый Бит настраивает робота под правила ваших торговых площадок.
Как автоматизировать подготовку пакета документов для конкурсных процедур?
Робот Мария взаимодействует с почтой или файловым ресурсом, получает задачу, находит нужный шаблон, заполняет реквизиты по заданному алгоритму и формирует финальный пакет документов. Заполнение одного пакета занимает 5 минут. Участие человека требуется только для согласования и подписания. Офис NFP компании Первый Бит адаптирует робота под ваши внутренние процессы и шаблоны документов.
Как автоматизировать расчёт начальной максимальной цены контракта (НМЦК)?
Робот Мария выполняет рассылку запросов на коммерческие предложения поставщикам по заранее подготовленному списку за несколько секунд, получает и собирает КП, анализирует их и рассчитывает НМЦК. Участие человека требуется только для обработки исключений и согласования. Офис NFP компании Первый Бит настраивает робота под вашу методику расчёта и список контрагентов.
Какую экономию времени и ресурсов дают роботы для закупок и продаж?
Роботы работают 24/7 без перерывов, выходных и больничных. Михаил проверяет до 6000 закупок в сутки и делает ставки на торгах быстрее человека. Мария заполняет пакет документов за 5 минут и рассылает запросы поставщикам за несколько секунд. Внедрение сокращает рутину, освобождает сотрудников от монотонной работы и ускоряет бизнес-процессы в разы. Офис NFP компании Первый Бит гарантирует быстрый возврат инвестиций.
Сколько стоит внедрение роботов для автоматизации закупок и продаж?
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от выбранной RPA-платформы (PIX RPA или UiPath), количества автоматизируемых процессов (поиск закупок, участие в торгах, подготовка документов, расчёт НМЦК), объёма задач и необходимости интеграции с вашими торговыми площадками и системами. Офис NFP компании Первый Бит готов рассчитать точную стоимость под ваш проект. Оставьте заявку на сайте, и мы подготовим коммерческое предложение.
Где заказать внедрение роботов для отделов закупок и продаж?
Заказать внедрение роботов Михаил и Мария вы можете в офисе NFP компании Первый Бит. Мы предлагаем полный цикл: от анализа ваших процессов до настройки роботов на RPA-платформе, интеграции с торговыми площадками и системами, а также обучения сотрудников. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — наши специалисты свяжутся с вами в течение часа.
