
Робот Владимир — кадровик. Комплексная автоматизация HR-функций
Готовое решение по автоматизации HR-функций
Функционал робота Владимира:
Почему именно он?
Несмотря на то, что процесс формирования справок понятный и структурированный, его выполнение занимает большой объем времени от рабочего дня. Сотрудники подразделения также встречаются с понятием «пиковый период», когда весь объем запросов сложно и в большинстве случаев невозможно выполнить в рамках восьми часов.
Как правило, данные, на основе которых исполнитель формирует справки, расположены в разных базах, также в зависимости от запрашиваемого года различаются формы справок, дополнительно сотруднику приходится выполнять проверку выгруженных данных, так как система не выдает качественный документ.
Процесс является массовым, имеет части, которые требуют «выравнивания». Обработку потока запросов можно поставить на конвейер 24/7, что человеку в офисных рамках реализовать не удается.
Как это работает?
Робот полностью встраивается в ваш процесс, выполняя функции сотрудника, исключая при этом «лишние» операции.
Робот взаимодействует с почтой/личным кабинетом/ЭДО, откуда получает задачи – наименование и параметры требуемой справки (можно встроить любой дополнительный источник). Далее на основании запрашиваемых данных выполняет настройку селекционного экрана кадровой системы и выгрузку документа. По итогу выгрузки работы робот сохраняет справку и отправляет ее по почте/ в личный кабинет/ в ЭДО.
Участие сотрудника требуется только для обработки исключений, которые не были предусмотрены изначально.
Гарантируемый эффект:
Исключение из объема работ массовое формирование документов, сокращение цикла обработки запросов. Благодаря правильному расчету количества лицензий можно исключить пиковые периоды, один робот освобождает от 3 человек (количество сотрудников регулируется об общего объема задач).
Мы выделяем роботизацию именно пакета справок, а не отдельной единицы, так как именно такой подход принесет больший эффект от внедрения.
Почему именно он?
При увольнении специалист HR должен собрать и выдать сотруднику пакет документов, куда входят: трудовая книга, расчетный листок, справка о сумме заработка 182н и т.д. Основной пакет предоставляет обязательно, но также есть документы, которые подготавливаются по запросу сотрудника. Кроме того, ответственному специалисту необходимо выполнить запрос на закрытие доступов к информационным системам, отключение почтового ящика, запустить проверку сотрудника на наличие долгов перед компанией.
Все эти процессы рассредоточены по системам с разной функциональностью, при сборе некоторые документы могут быть утеряны или вовсе не подготовлены из-за высокой нагрузки – все это делает увольнение сотрудников трудоемким.
Как это работает?
Робот проверяет наличие отметок об увольнении в кадровой системе, выполняет выгрузку списка ФИО, по которому необходимо подготовить пакет документов.
Согласно маршруту каждого документа, робот выполняет подготовку: Справки 2-НДФЛ при увольнении, Расчётного листка, Справки о сумме заработка 182н и т.д
Сформированный материал робот выкладывает в сетевую папку, уведомляя сотрудника HR о готовности пакета документов.
Участие сотрудника требуется только для обработки исключений, которые не были предусмотрены изначально.
Гарантируемые эффекты
Сравнительная оценка времени обработки запросов вручную и с применением технологии RPA показывает освобождение 74% ежемесячной занятости сотрудников от выполнения процесса. Время обработки запроса может быть сокращено в 2.5 раза.
Почему именно он?
По статистике на процесс подбора персонала у одного специалиста затрачивается около 60-ти часов в месяц. HR-специалисту приходится вручную просматривать сотни резюме и отбирать подходящих кандидатов по определённым параметрам. Роботизация этого процесса позволит высвободить время для более важных задач, например, проведения большего количества интервью с кандидатами.
Как это работает?
Робот получает список с критериями кандидата и на основе полученных данных и начинает поиск. Затем собирает результаты поиска и переносит данные в CRM или другие системы. Участие сотрудника требуется на этапах уточнения критериев поиска и обработка полученного списка кандидатов.
Гарантируемые эффекты
Освобождение до 40% ежедневной занятости рекрутера при поиске кандидата. Отсутствие необходимости в ручном сборе шорт-листа кандидатов для интервью. До 90% вероятности закрытия массовых вакансий.
Преимущества использования робота-кадровика Владимира:
На каких RPA-продуктах может работать робот Владимир?
Мы реализуем функционал робота Владимира на ведущей международной платформе UiPath и на российской платформе PIX RPA Platform.
В зависимости от требований вашей организации мы подберём наиболее оптимальный вариант программного обеспечения.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Как автоматизировать массовую выдачу справок сотрудникам без увеличения штата HR?
Робот Владимир — кадровик полностью берёт на себя формирование справок 2-НДФЛ, с места работы, о заработной плате и по месту требования. Он взаимодействует с почтой или системой ЭДО, получает задачи, настраивает селекционный экран кадровой системы, выгружает документ и отправляет готовую справку сотруднику. Один робот освобождает до трёх специалистов, а участие человека требуется только для обработки исключений. Офис NFP компании Первый Бит внедряет робота на платформах UiPath или PIX RPA.
Как ускорить подготовку документов при увольнении сотрудников и ничего не упустить?
Робот проверяет отметки об увольнении в кадровой системе, выгружает список сотрудников и по заданному маршруту автоматически готовит пакет документов: трудовую книжку, расчётный листок, справку 182н и другие. Сформированные материалы робот выкладывает в сетевую папку и уведомляет HR о готовности. Внедрение сокращает время обработки запроса в 2.5 раза и исключает риск утери документов из-за нагрузки на персонал.
Как сократить время на поиск кандидатов и отбор резюме?
Робот Владимир получает список критериев от специалиста, автоматически ищет подходящие резюме на сайтах hh.ru, rabota.ru, superjob и других, собирает результаты и переносит данные в вашу CRM. Участие HR требуется только для уточнения критериев и обработки готового шорт-листа. Внедрение освобождает до 40% ежедневной занятости рекрутера и обеспечивает до 90% вероятности закрытия массовых вакансий. Офис NFP компании Первый Бит настраивает робота под ваши источники поиска.
Какую экономию времени и ресурсов даёт роботизация HR-процессов?
По расчётам офиса NFP компании Первый Бит, роботизация массового формирования справок и документов при увольнении освобождает 74% ежемесячной занятоции сотрудников HR. Время обработки одного запроса сокращается в 2.5 раза, а один робот может заменить до трёх специалистов в период пиковых нагрузок. При поиске кандидатов освобождается до 40% времени рекрутера для более важных задач — интервью и оценки.
На каких RPA-платформах работает готовый робот-кадровик?
Офис NFP компании Первый Бит реализует функционал робота Владимира на ведущей международной платформе UiPath и на российской платформе PIX RPA. В зависимости от требований вашей организации к импортозамещению, безопасности или интеграциям мы подбираем оптимальное программное обеспечение. Робот полностью встраивается в ваш процесс и не требует доработок кадровой системы.
Сколько стоит внедрение робота для автоматизации HR?
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от выбранной RPA-платформы (UiPath или PIX RPA), количества автоматизируемых процессов (справки, увольнения, поиск кандидатов), объёма задач и необходимости интеграции с вашими кадровыми системами и источниками данных. Офис NFP компании Первый Бит готов рассчитать точную стоимость под ваш проект и показать экономию от замены нескольких сотрудников. Оставьте заявку на сайте, и мы подготовим коммерческое предложение.
Где заказать внедрение робота для автоматизации кадрового учёта?
Заказать внедрение робота Владимира — кадровика вы можете в офисе NFP компании Первый Бит. Мы предлагаем комплексный подход: анализ ваших HR-процессов, настройку робота на выбранной RPA-платформе, интеграцию с вашими кадровыми системами, почтой и ЭДО, а также обучение сотрудников. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — наши специалисты свяжутся с вами в течение часа.
Менеджеры направления
![]() | Виктория БабанкинаРуководитель направления RPA |
