Описание ПМК «BP Assist»

Программно-методический комплекс «BP Assist» является дополнением к типовой функциональности «1С:Документооборот» и представляет собой комплекс преднастроенных процессов административного характера. Под процессами административного характера в первую очередь понимаются процессы согласования различных видов документов, таких как договоры, акты, авансовые отчеты.

Настроенные матрица полномочий и маршруты являются расширенными и покрывают основные потребности любого предприятия по вспомогательным процессам.

Набор преднастроенных процессов позволяет запустить работу по согласованию в течении одного дня.

• В части справочников:
  — «Контрагенты».
  — «Договоры с контрагентами».
  — «Статьи движения денежных средств».
  — «Статьи затрат».
• В части документов:
  — «Поступление товаров и услуг» (1С:УХ);
  — «Приобретение товаров и услуг» (1С:ERP);
  — «Приобретение услуг и прочих активов» (1С:ERP);
  — Авансовый отчет.

Использование RPA

Таким образом, с помощью ПМК в компании может построен автоматизированный сквозной бизнес-процесс от согласования поступающих от поставщиков услуг актов выполненных работ / оказанных услуг, до отражения этих документов в учете.

Еще одним преимуществом ПМК «BP Assist» является наличие программного робота (RPA) на платформе PIX.

Данный робот умеет обрабатывать поступающие от поставщика акты. Акты могут поступать по электронной почте или по системе ЭДО.

В случае актов, поступающих на электронную почту, робот открывает файл, распознает его, заполняет в 1С:ДО реквизиты документа и отправляет на согласование.

Методические решения ПМК «BP Assist»

ПМК «BP Assist» построен на методических решениях, выработанных компанией NFP в ходе выполнения проектов, а также на экспертном опыте команды по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов в крупных российских и иностранных компаниях.

Методические решения включают:

• Построение матрицы ролей и полномочий;
• Разработку маршрутов согласования документов;
• Разработку шаблонов договоров.