Главная
Продукты
БИТ. Гранат — MDM система для управления НСИ и мастер данными

БИТ. Гранат — MDM система для управления НСИ и мастер данными

Эффективное решение расширяющее возможности ваших систем для автоматизации управления нормативно-справочной информацией, мастер-данными и централизованными справочниками

MDM-система БИТ. Гранат

Разработанная командой проектного офиса NFP компании «Первый Бит» MDM-система БИТ. Гранат сочетает передовые методики, инструменты и практики управления НСИ, гибкость платформы 1С, а так же экспертный опыт нашей команды.

Продукт является единой системой управления нормативно-справочной информацией(ЕДУ НСИ) и значительно расширяет функциональные возможности данных систем в части управления нормативно-справочной информацией (НСИ) в базах дочерних обществ либо в бизнес-приложениях организаций, внешних по отношению к 1С:УХ / УХ ERP, а также созданию единой отраслевой системы справочной информации (ЕОС НСИ).

БИТ. Гранат является дополнением к типовой функциональности 1С:УХ, 1С:УХ ERP, 1С:ERP.

задачи системы управления мастер данными БИТ. Гранат

Управление нормативно-справочной информацией в БИТ. Гранат

Инструменты

Мастер-система управления НСИ
Встраиваемые подсистемы для 1С конфигураций
Интерфейсы взаимодействия
Инструменты нормализации
Рабочие места участников процесса
Ролевая модель

Методология

Методика управления НСИ компании
Проектирование неизбыточных уровней управления НСИ
Регламент работы экспертной группы и пользователей
Стратегии нормализации данных и технологии обработки исторических данных
Методика централизованного управления методологическими моделями (взаимосвязанные группы НСИ)
Change management - ключевые участники процесса, их роли и функции

Для комплексного решения задачи постановки централизованного управления нормативно-справочной информацией NFP использует свой ПМК (программно-методологический комплекс инструментов и технологий). Для качественного проектирования и реализации управления НСИ одних технических инструментов недостаточно. Методологические знания и помощь позволяют Заказчику корректно спроектировать модель НСИ с учетом бизнес-потребностей и только потом правильно применить инструменты автоматизации.

Преимущества MDM-системы БИТ. Гранат

Управляйте доступом ко всей корпоративной НСИ в пользовательском режиме из единого центра администрирования.

Контролируйте НСИ во всех базах вашего корпоративного ландшафта.

Выбирайте архитектуру, исходя из бизнес-задач: управлять Контрагентами из 1С:УХ, а Номенклатурой из 1С:ERP — можно.

Самостоятельно определяйте массив данных для передачи в подчиненные базы

Ограничивайте доступ только к части элементов или реквизитов НСИ, фокусируйтесь на важном.

Оцените простоту и удобство ввода и изменения связанных данных (например, Контрагенты, Договоры, Банковские счета)

Настраивайте уровни доступа к элементам НСИ с любой детализацией в пользовательском режиме.

Экономьте деньги и время на внедрение отдельного инструмента для обеспечения транспорта данных

Функционал БИТ. Гранат

Создание заявок на изменение НСИ с использованием привычного интерфейса

Клиентские модули ПМК «Гранат» встраиваются в существующие информационные базы 1С (локализованы в отдельное расширение). В результате пользователи продолжают работать в привычных информационных системах, не осваивая новый программный продукт.

В формах управляемых объектов НСИ вместо кнопки «Сохранить» появляется кнопка «Создать заявку». Таким образом пользователи продолжают работать в привычных интерфейсах ввода с привычной логикой проверки заполнения данных.

Конфигурация информационной базы при этом остается полностью на поддержке. Внедрение ПМК «Гранат» не оказывает влияние на обновляемость конфигурации.

Единый инструмент управления НСИ в пользовательском режиме

Модули управления НСИ рекомендуется встраивать в консолидирующую информационную базу, например, базу, которая используется для централизованного казначейства, бюджетирования, закупочной деятельности.

Модуль управления НСИ:

хранит в себе структуру НСИ всех управляемых информационных баз;
содержит пользовательский интерфейс гибкой настройки моделей централизации НСИ;
обеспечивает передачу настроек централизации в управляемые базы;
консолидирует заявки на изменение НСИ, обеспечивает бизнес-процесс их обработки;
осуществляет передачу изменения НСИ в управляемые базы по модели гарантированной доставки.

Встроенная методология управления НСИ

При разработке ПМК «Гранат» использованы лучшие международные практики управления НСИ с учетом особенностей архитектуры программных продуктов, созданных на базе платформы 1С.

ПМК «Гранат» позволяет производить централизацию объектов 1С:

Справочники;
Планы видов характеристик;
Планы счетов;
Независимые регистры сведений.

ПМК «Гранат» включает различные методологические модели:

частичная централизация реквизитного состава (часть реквизитов могут оставаться децентрализованными и свободно редактироваться в управляемой базе);
частичная централизация элементного состава (часть элементов НСИ могут оставаться децентрализованными и свободно редактироваться в управляемой базе);
модель централизации «Классификатор» (инициация изменений НСИ в управляемой базе запрещена);
модель централизации «Изменения по заявкам» (инициация изменений НСИ в управляемой базе производится по средствам заявок на изменение НСИ);
модели распространения изменений НСИ: все-всем, с использованием отборов, адресная подписка;
каскады изменений НСИ, в том случае если одновременно редактируются связанные НСИ (например, Контрагенты, Партнеры, Банковские счета или Виды номенклатуры, Наборы дополнительных реквизитов).

Отказоустойчивая модель обмена данными

Реализован асинхронный обмен сообщениями. Каждая информационная база равноправна с точки зрения инициации обмена и отправки сообщений. На стороне каждой информационной базы реализован одинаковый набор объектов:

Входящая очередь сообщений для обработки,
Исходящая очередь объектов для обработки,
Фоновые задания для отправки сообщений исходящей очереди и разбора сообщений входящей очереди.

Реализована модель гарантированной доставки. Сообщение из исходящей очереди исчезает только тогда, когда во входящей очереди получено сообщение с подтверждением получения и обработки исходящего сообщения.

Формат правил сериализации КД 3.0 (Enterprise data) обеспечивает универсальность формата и оптимальный размер передаваемого файла, а также позволяет свободно интегрироваться с системами и бизнес-приложениями, разработанными на платформах, отличных от 1С.

Управляющая и управляемые информационные базы содержат инструменты мониторинга обменов, ошибок и их устранения.

Помощь в проведении первичной нормализации и дальнейшего поддержания корректного наполнения НСИ

ПМК «Гранат» включает инструменты помогающие осуществить нормализацию исторических элементов НСИ и дальнейшую работу с НСИ:

сопоставление элементов НСИ информационных баз по заданным стратегиям;
пореквизитное сравнение сопоставленных элементов;
контроль наличия дублирующих элементов;
поиск схожих элементов.

Сравнение БИТ.Гранат с другими MDM системами

Кейсы автоматизации управления НСИ

Автоматизация управления НСИ на базе БИТ.Гранат >>

Автоматизация управления НСИ на базе 1С:ERP УХ и БИТ.Гранат >>

Автоматизация управления НСИ на базе 1С:УХ и БИТ.Гранат >>

Оперативная централизации учетных данных из разнородных источников >>

Как подготовиться к внедрению MDM-системы

На основе нашего опыта внедрения MDM-систем мы подготовили чек-лист из 10 пунктов, которые помогут вам сформировать технические требования и точно оценить трудоемкость реализации проекта по автоматизации управления НСИ.

Управление НСИ – это инструмент, а не цель. Понимание четких стратегических целей автоматизации (например, оптимизация процесса корпоративных закупок) позволит легко обосновывать значимость проекта перед руководством любого
уровня, замотивировать вовлеченных сотрудников компании, сфокусироваться на приоритетных видах НСИ, получить максимум результата за фиксированный бюджет. Не стремитесь управлять всем и сразу, помните принцип 80/20.  

Возможно, для некоторых справочников разумным будет выбрать конкретную область элементного состава, отметьте это. Например, управлять не всей номенклатурой, а только производственной.

Или контролировать только тех контрагентов, которые являются юридическими лицами на территории РФ.  

На этом этапе лучше вспомнить все системы, независимо от того на базе какого программного продукта они разработаны. Идеальным будет также схематически отрисовать модель их текущего взаимодействия (AS-IS). Это позволит выявить неочевидные потоки данных, о которых нужно будет подумать при автоматизации.  

Архитектура БИТ. Гранат

Решение представляет собой набор встраиваемых подсистем в основную конфигурацию. При этом основная конфигурация (как мастер система, так и подчинённые конфигурации) остаётся полностью обновляемой – решение выполнено с помощью технологий расширений 1С, поэтому изменения исходных конфигураций минимальны.

Модуль интеграции, который входит в решение, позволяет организовать обмен данными между любыми информационными системами (как 1С, так и не 1С) благодаря использованию технологии бесшовной интеграции в формате Enterprise Data.

Ниже схематично приведена общая архитектура решения:

Комплекс решений состоит из платформенно независимых механизмов и инструментов управления НСИ;
Централизованное ведение нормативно-справочной информации предполагает наличие единого центра управления, в котором создаётся, хранится и может быть изменена информация о классификации, настройках механизмов обработки НСИ, производится поддержка НСИ в актуальном состоянии, а также диспетчеризация НСИ в Системе;
Основными потребителями НСИ являются пользователи локальных информационных систем дочерних обществ, которые используют НСИ при выполнении своих бизнес-задач.

Основные функциональные блоки (модули) решения

Модуль интеграции

Универсальный модуль бесшовной интеграции для 1С-систем;
Универсальный формат обмена для подключения любых систем на других платформах (требуется разработка коннектора).

Классификация НСИ

Программно-методический комплекс позволяет осуществлять централизованное управление следующими объектами метаданных системы:

Справочники;
Регистры сведений;
Планы видов характеристик;
Планы счетов;
Константы;
Перечисления;
Табличные части документов и справочников;
Дополнительные реквизиты и сведения.

В решении предусмотрена возможность выбора следующих уровней управления НСИ:

Внешние НСИ (загружаемые из внешних мастер-систем) — Контролируемая НСИ, предназначенная для использования как в едином центре управления НСИ, так и в базах ДО. Является представлением элементов НСИ внешних мастер-систем. Непосредственное выполнение изменений внешних НСИ в Системе невозможно. Актуальные данные загружаются механизмами интеграции с этими системами в единый центр управления НСИ (с последующей репликацией в базы ДО). Возможна адресная подписка получателей.

Классификаторы (принудительно распространяются из мастер-системы) — Изменения допустимы только в едином центре управления НСИ с возможностью последующей репликации в базы ДО. Изменения НСИ по заявкам невозможно. Возможна адресная подписка получателей.

Централизованные НСИ (изменения по заявкам) — Контролируемая НСИ, предназначенная для использования в базах ДО. Её изменения в базе ДО возможны только путём создания заявки НСИ в базе ДО и её согласования в едином центре управления НСИ. После согласования заявки НСИ изменение производится сначала в едином центре управления НСИ, а затем реплицируется в базы ДО, где была инициирована заявка НСИ. Возможна адресная подписка получателей.

НСИ с частично централизованным элементным составом — Частично контролируемая НСИ, с разделением на централизованную и децентрализованную части. Например, по группам внутри справочника, или по значению реквизита. Элементы централизованной части изменяются только по заявкам, децентрализованной – без ограничений.

НСИ с частично централизованным реквизитным составом — Частично контролируемая НСИ, с разделением на централизованную и децентрализованную части по реквизитному составу объекта. Например, часть реквизитов справочника контролируется через мастер-систему, а часть открыта для редактирования в локальных базах ДО. Возможна адресная подписка получателей.

Децентрализованная НСИ — Создаются и редактируются в локальных базах ДО без ограничений.

Дополнительно к уровню управления существует возможность управления адресными подписками на области справочников и на отдельные их элементы.

Благодаря такому уровню детализации настроек и продуманного применения их комбинаторики обеспечивается максимальная гибкость решения и его адаптивность под любые бизнес задачи.

Управление НСИ по заявкам

Функции модуля:

Управления НСИ по заявкам на изменение;
Пользователь работает не с заявкой, а с привычной формой редактирования объекта;
Быстрый поиск элементов в мастер-системе из локальных систем с возможностью «подписки» на элементы и области справочников;
Работа экспертной группы НСИ (автоматизированные рабочие места);
Гибко настраиваемые универсальные маршруты данных;
Готовая ролевая модель и методика работы экспертной группы.

Благодаря встраиваемому в конфигурации 1С модулю, решение позволяет централизованно управлять настройками и доступом к редактированию НСИ в базах дочерних обществ. В частности, изменение контролируемой НСИ обеспечивается механизмом заявок на изменение (элемент НСИ появляется или изменяется только после согласования заявки на изменение в едином центре управления). Важно отметить, что для пользователей работа со справочниками не усложняется – даже контролируемый справочник пользователь редактирует в привычном ему интерфейсе (форме элемента справочника). Реакция системы отличается только для попытки записи элемента – для контролируемых справочников автоматически создаётся заявка, а сам элемент при этом будет создан или изменен только после согласования заявки на изменение. Благодаря развитому механизму подписок, пользователи баз дочерних обществ могут самостоятельно осуществлять быстрый поиск и подбор элементов НСИ в едином центре управления (если это разрешено настройками). Маршруты согласования заявок на изменения настраиваются в виде конструктора из отдельных блоков с указанием ролей участвующих в процессе согласования сотрудников (экспертов, аналитиков, методологов). Маршруты могут включать в себя различные ветвления по условиям. В том числе для указания параметров и условий автоматического согласования заявок (без участия согласующих, в случае прохождения автопроверок на корректность заявки и отсутствие дублей). При настройке ролевой модели маршрутов согласования доступно как назначение согласующих на отдельные группы, так и на конкретные объекты НСИ. Для каждого этапа согласования возможна настройка оповещений участвующих в процессе сотрудников.

Нормализация данных

Стандартизация заполнения полей справочников:

Автоматическая замена некорректных символов и приведение букв к нужному регистру;
Формирование значений текстовых полей по шаблону; Склонение слов;
Поддержка настраиваемых словарей для автоматической замены в текстовых реквизитах.

Функция автоматической и ручной нормализации данных:

От простого поиска по ключевым реквизитам;
До сложных последовательностей стратегий нормализации.

Централизованная нормализация данных в получателях НСИ:

Создание сценариев нормализации и автоматическое их выполнение в базах-получателях;
Контроль выполнения сценариев, распределенное управление ими.

Мониторинг и контроль

Поддержка связанных централизованных элементов (формирование каскада заявок на изменение связанных объектов НСИ);
Инструмент для real-time мониторинга механизмов обмена данными, нахождения ошибок и их оперативного устранения. Инструмент объединяет в себе формы очередей обмена, настроек интеграции, журнала всех событий интеграции и ошибок обмена;
Функция контроля логической и ссылочной целостности настроек НСИ (мастер исключения коллизий настроек);
Модуль централизованной проверки консистентности данных (соответствие данных в едином центре управления и базах дочерних обществ), вплоть до отличий в значениях реквизитов.

Методические модели

Гибкая настройка Методических моделей – связанных совокупностей объектов с автоматическим определением и поддержки взаимосвязи. Например, методическая модель «Бюджеты» состоит из 5 объектов верхнего уровня и 40 объектов нижнего уровня;
Механизм распространения методических моделей в базы дочерних обществ после комплексной настройки и согласования в мастер-системе;
Контроль корректности применения методической модели в базах дочерних обществ (обратная связь).

SLA и исполнительская дисциплина

Классический контроль работы экспертной группы и отчётность по исполнительской дисциплине. Детализация настроек и контроля – пооперационная.

Отчётность

Мощный набор отчётов для каждого их вышеперечисленных модулей.

Виктор Алексеев

Руководитель отдела разработки БИТ.Гранат

«Темы НСИ я впервые коснулся 15 лет назад, участвовал в разработке решения для управления НСИ, тогда рынок практически ничего не предлагал для этих целей. Решение было комплексное, содержало универсальные конструкторы форм, справочников, реквизитов, конструкторы обменов, поддерживало заявочную компанию. В процессе реализации меня не покидали мысли о том, насколько тяжело это решение будет восприниматься пользователями.

И тогда у меня зародилась идея, что система НСИ должна быть другой. Должна быть нативно встроена в те базы, справочниками, которыми мы управляем. Эта точка зрения подтвердила свою правоту на практике еще в нескольких компаниях и дала начало собственной разработке под названием БИТ. Гранат, которая в прошлом году прошла сертификацию «1С: Совместимо»».