«1С:Управление холдингом 8» — это инструмент эффективной автоматизации работы управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов. Адекватные сроки внедрения в сочетании с невысокой стоимостью поддержки позволяют быстро достичь принципиально новых управленческих и финансовых результатов.

«1С:Управление холдингом 8» предназначен для автоматизации учета, планирования и контроля эффективности вашей компании, помогая реализовать ее бизнес-стратегию на всех уровнях управления. Автоматизируйте сбалансированную систему показателей, процессы бюджетирования, бизнес-анализа, консолидации отчетности различного назначения, корпоративного контроля и учета для эффективного управления работой холдинга.

 

 

Объекты параллельного учета

Блоки корректировок, автоматизированные в 1С:Управление холдингом:

  • основные средства
  • нематериальные активы
  • активы, предназначенные для продажи
  • биологические активы
  • кредиты и займы полученные (учет по амортизированной стоимости)
  • займы выданные и депозиты
  • векселя и другие финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости
  • дебиторская задолженность
  • лизинг
  • инвестиции
  • резерв по запасам
  • многокомпонентные сделки
  • начисления
  • закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса

Функциональные возможности «1С:Управление холдингом 8»

«1С:Управление холдингом 8» обладает комплексом инструментов для учета, бюджетирования, бизнес-анализа, автоматизации централизованных функций, адаптированных к требованиям российских холдингов. Это одно из самых многофункциональных решений от «1С», которое охватывает основные области управленческого и фискального учета, существенно увеличивая эффективность работы группы компаний. 

Использование этого программного продукта позволяет решить целый ряд задач, актуальных для современного холдинга: 

  • реализовать стратегию компании на всех уровнях управления;
  • эффективно управлять финансовыми рисками и оборотным капиталом;
  • сократить сроки подготовки отчетности МСФО;
  • повысить точность бюджетирования и управления инвестиционными проектами.

Все это возможно благодаря набору основных функций, которыми обладает «1С:Управление холдингом 8»:

Бюджетирование

Функционал бюджетирования, который позволяет:

  • самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
  • прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции "скользящего планирования" и "планирования от достигнутого", быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования "снизу вверх" и "сверху вниз" и использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
  • обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы;
  • регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;

Кроме того, функционал "1С:Управления холдингом 8" дает возможность эффективнее планировать и нормировать расходы благодаря:

  • использованию помимо сценариев "План" и "Факт" промежуточного слоя данных "Резерв", представленного графиками начислений и платежей, заявками на операцию, а также новым документом планирования "Резервирование бюджета";
  • обеспечению эффективных коммуникаций в ходе планирования благодаря новым функциям комментирования и управления версиями бюджетов; сокращению сроков и повышению качества планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel;
  • автоматическому пересчету зависимых бюджетов;
  • возможности использования при планировании и план-фактном анализе сравнительного факторного анализа.

Консолидация отчетности, бизнес-анализ и ССП

Подсистема "Бизнес-анализ и BSC" позволяет реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению, располагает гибкими средствами по графическому представлению анализируемой информации.

Наглядные мониторы KPI, аналитические панели, средства рассылки отчетности позволяют анализировать и прогнозировать динамику показателей информационных систем, а также проводить дальнейшую расшифровку до документов внешних информационных баз.

2.1 Сбалансированная система показателей

Подсистема BSC позволяет разработать систему стратегического управления компанией: провести декомпозицию стратегических целей, определить ключевые показатели, распределить ответственность и спланировать инициативы.

Управление холдингом предлагает:

  • Представление показателей KPI в виде персональной счетной карты или стратегической карты целей.
  • Сервис по рассылке оповещений об изменении статуса KPI обеспечивает раннее информирование об изменении их состояния или динамики.
  • Использование KPI в качестве показателей бюджетной модели.
  • Возможность выставления приоритета ключевых факторов успеха благодаря определению их весов.

2.2 Монитор KPI

Монитор ключевых показателей предназначен для оперативной оценки ключевых показателей эффективности, позволяет охватить ситуацию "одним взглядом", своевременно выявить негативную динамику или точки роста.

2.3 Анализ финансового состояния

Методическая модель "Анализ финансового состояния предприятий и холдингов" позволяет провести экспресс-анализ финансового состояния, ликвидности, устойчивости, прибыльности отдельных предприятий, бизнес-направлений и холдинга в целом на основании данных внешних учетных систем или консолидированной отчетности и выдать по ее результатам развернутое текстовое заключение.

Анализ финансового состояния производится по 40 финансовым аналитическим коэффициентам, характеризующим состояние компании.

2.4 Аналитические панели

Аналитические панели предназначены для вывода и обработки различных данных в одной форме и позволяют:

  • представить информацию в виде мозаики списков, зависимых областей,
  • выводить прогнозные значения,
  • расшифровывать данные до документов внешних информационных баз.

В качестве областей панелей могут использоваться:

  • диаграммы Ганта,
  • виджеты KPI,
  • сводные таблицы бюджетов проектов,
  • отчеты и диаграммы.

Управление договорами и централизованное казначейство

Функционал по управлению договорами позволяет:

  • согласовывать договоры по маршрутам произвольной сложности;
  • комментировать, сохранять вложения для договоров;
  • благодаря использованию состояний договоров от "На утверждении" до "Исполнен" или "Расторгнут" поддержать жизненный цикл договоров;
  • использовать графики начислений и платежей, гибкие условия их формирования;
  • использовать условия поставки Incoterms 2014.

Инструменты для формирования условий оплаты коммерческих договоров и договоров финансирования предоставляют возможность сформировать графики платежей, используя:

  • лимиты задолженности;
  • конструкторы условий платежа коммерческих договоров вида "20% аванс/80% постоплата в течение 30 дней";
  • конструкторы условий платежей по договорам финансирования, использующие различные компоненты (основной долг, ставка, день платежа, способ начисления процентов);
  • нестандартные условия оплаты (часто встречающиеся во внешнеэкономических контрактах) могут быть реализованы через универсальные процессы, учитывающие при оплате разнообразные события и условия.

Реализованные функции валютного контроля и валютных платежей позволяют обслужить внешнеэкономическую деятельность компании.

Подсистема позволяет хранить информацию о связанных договорах, учитывает специфику договоров залога, страхования, поручительства, банковских ковенант.

Реализованы отдельные виды финансовых договоров для типичных инструментов привлечения/размещения ликвидности: кредиты и кредитные линии, займы выданные и полученные, овердрафты, депозиты и минимальный неснижаемый остаток, облигации, акции, векселя. Автоматизированы торговые операции по ценным бумагам (выпуск, выкуп, приобретение, продажа), в том числе с использованием брокерских счетов.

Бухгалтерский и налоговый учет отдельных компаний

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в "Управление холдингом" конфигурация "Бухгалтерия предприятия КОРП" версии 3.0.

Управление корпоративными налогами

Подсистема позволяет:

  • моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний;
  • рассчитать эффективную долю участия с учетом прямого и косвенного владения;
  • определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
  • формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях;
  • определить налоговые освобождения;
  • на основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ;
  • заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль.

Учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО

Прикладное решение "1С:Управление холдингом 8" поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные РСБУ передаются дочерними и зависимыми обществами в виде форм сбора данных.

Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы 14 объектов параллельного учета, учетные политики по которым, как правило, отличаются от учетной политики РСБУ:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • активы, предназначенные для продажи;
  • биологические активы;
  • кредиты и займы полученные (учет по амортизированной стоимости);
  • займы выданные и депозиты;
  • векселя и другие финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости;
  • дебиторская задолженность;
  • лизинг;
  • инвестиции;
  • резерв по запасам;
  • многокомпонентные сделки;
  • начисления (accruals);
  • закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.

В системе реализован пакет индивидуальной и консолидированной отчетности и примечания к ним. Функциональность подсистемы учета и отчетности МСФО получила положительное заключение EY (Ernst & Young).

"1С:Управление холдингом" включает следующие инструменты fast close ("быстрого закрытия периода"):

  • портал сверки внутригрупповых операций;
  • портал начислений (accruals), обеспечивающий отражение в учете операций без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода;
  • функцию "двойного закрытия" отчетного периода, позволяющую закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать измененные после закрытия МСФО данные РСБУ при трансляции уже в следующем периоде.

Инвестиционные проекты

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.

"1С:Управление холдингом 8" позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, "Сотрудники", "Номенклатура", "Внеоборотные активы"). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.

Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

В целях автоматизации прединвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов.

Поддержка концепции поэтапного уточнения портфеля проектов ("Stage-Gate") позволяет минимизировать проектные риски крупных проектов: структурировать жизненный цикл аналогичных проектов в последовательные стадии, что в сочетании со скорингом проектов в фазе их исполнения позволяет объективно принимать решения о пересмотре параметров отдельного проекта и всего портфеля в целом.

Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта:

  • уточнить сроки этапов,
  • разнести документы "Резервирование бюджета" по этапам,
  • пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов,
  • рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, "Что если?" или сравнительный анализ инвестиционных проектов.

Интеграция и управление мастер-данными

Интеграция

Поскольку решение "1С:Управление холдингом 8" ориентировано на эффективную работу в типичных для групп компаний неоднородных ландшафтах информационных систем, оно имеет следующие интеграционные возможности:

  • бесшовную интеграцию с системами учета и управления на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью прямого соединения, включая расшифровку до документа внешней учетной системы;
  • интеграцию с любыми внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO;
  • управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
  • в дополнение к тонкому и веб-клиенту "1С:Управление холдингом 8" включает add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы "1С:Управления холдингом 8", не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета;
  • архитектура программного продукта позволяет с минимальной трудоемкостью осуществить объединение с учетными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3.

Управление мастер-данными

Основной задачей управления нормативно-справочной информацией является обеспечение согласованности справочников внешних информационных систем путем поддержки эталонных корпоративных классификаторов:

  • Формирование эталонных корпоративных классификаторов;
  • Мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
  • Управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение НСИ;
  • Экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.

Централизованное управление закупками и активами

  • Централизованное управление закупками

Новая подсистема редакции 1.1 "Централизованное управление закупками" предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнения централизованных закупок по ключевым позициям и контроля за движением запасов по менее существенным позициям, подлежащим децентрализованным закупкам.

Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами. Интеграционные возможности подсистемы прежде всего ориентированы на взаимодействие с 1C:ERP.

  • Централизованное управление активами

Подсистема "Централизованное управление активами" позволяет хранить подробную информацию по ключевым контролируемым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний, что позволяет оперативно принимать касающиеся их решения в управляющей компании, анализировать состояние активов и осуществлять контроль над ними.

 

 

Вам необходимо внедрять «1С:Управление холдингом», если:

1. Холдинг включается в себя много подразделений, а их отчетность оставляет желать лучшего;
Подробнее
    Программный продукт позволяет навсегда избавиться от «грязи» в отчетах, перейдя от кустарных и разрозненных таблиц в Excel к единому стандарту. Для оформления отчетности больше не потребуется много времени и усилий — объем ручной работы, а вместе с ним и вероятность ошибок, минимизированы.
    Консолидация и автоматическая подготовка управленческой отчетности существенно экономит время, сокращает операционные затраты, повышает эффективность работы даже самой большой бизнес-структуры.

2. Холдингу, помимо отчетности, необходимо консолидировать бюджеты и автоматизировать бизнес-анализ;
Подробнее
    С помощью «1С:Управление холдингом 8» можно осуществлять финансовое многосценарное планирование, гибко настраивая бюджетную модель. Есть средства для распределения ответственности и лимитирования полномочий.

    Бизнес-анализ удобно выполнять благодаря наглядным дашбордам, инструментам финансового и факторного анализа, системе мониторинга ключевых показателей. В результате можно провести многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению и принять важные управленческие решения.

3. Холдинг испытывает необходимость консолидации отчетности МСФО;
Подробнее
    «1С:Управление холдингом 8» обеспечивает глубокую проработку учета и отчетности по МСФО: предусмотрено 50 операций по 16 объектам параллельного учета, трансформационная и транзакционная модели учета, инструменты «быстрого закрытия», реализованы рекомендации от консультантов Ernst & Young. Единый портал Сверки ВГО позволит проанализировать текущую ситуацию по сверке в режиме реального времени, провести автоматическое урегулирование расхождений, сформировать необходимые расшифровки.

4. Холдингу нужна система для комплексного управления оборотным капиталом;
Подробнее
    «1С:Управление холдингом 8» обладает нужными инструментами для консолидации заявок на потребность в материальных ресурсах, исполнения тендерных процедур, контроля заключения и исполнения договоров с поставщиками и покупателями, управления кредитными, процентными и валютными рисками. Возможно гибкое формирование условий оплаты коммерческих договоров и договоров финансирования. Подсистема казначейства поможет организовать процесс платежей, контроль выплат и остатков денежных средств.

5. Холдинг развивается и ему необходимо повысить эффективность управления без замены систем на базе «1С:Предприятие 8».
Подробнее
    С помощью прямого соединения «1С:Управление холдингом 8» может быть интегрирован с любыми системами учета и управления от «1С», которые уже используются в холдинге. Также поддерживается выборка данных из любых внешних систем с помощью технологий веб-сервисов и ADO.

 

Эффект от внедрения «1С:Управление холдингом»

Сокращение сроков закрытия периода и высокое качество отчетности МСФО благодаря функциям, разработанным при методологической поддержке Ernst&Young
Повышение контроля над CAPEX и OPEX благодаря развитым функциям бюджетирования, управления инвестиционными проектами и моделирования
Удобные инструменты прогнозирования, привлечения и размещения ликвидности, оценки, лимитирования и хэджирования кредитных, процентных и валютных рисков, реализованные в сотрудничестве с PricewaterhouseCoopers
Эффективное управление оборотным капиталом благодаря реализованным лучшим практикам автоматизации централизованных закупок от Ernst&Young
Снижение налоговых рисков и налоговое планирование при использовании функций управления корпоративными налогами, разработанными в сотрудничестве с KPMG
Комфортная интеграция с учетными системами на платформе «1С», включая расшифровку до документов внешних систем.
Эталонный бухгалтерский учет «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»

Услуги NFP по внедрению и сопровождению «1С:Управление холдингом»

МСФО

  • Разработка и формализация методик учета МСФО компании или группы компаний.
  • Разработка учетной политики МСФО.
  • Разработка методических документов, регламентов и инструкций.
  • Разработка и формализация процессов сбора данных и консолидации МСФО отчетности группы компаний.
  • Обучение и программы тренингов по МСФО.
  • Автоматизация учета и отчетности МСФО на основе платформы 1С:Управление холдингом.

Бюджетирование

  • Разработка финансовой структуры (ЦФО) и матрицы ответственности (включая KPI).
  • Разработка методологии планирования (бюджетной модели) и/или адаптация методики под инструмент автоматизации.
  • Формирование правил сбора фактических данных из учетных (финансовые показатели) и операционных (натуральные показатели) систем.
  • Разработка пакета управленческой отчетности, факторного и сценарного анализа.
  • Разработка методики консолидации данных, выверки и элиминации ВГО, прочие консолидационные процедуры как для плана, так и для факта.
  • Разработка и внедрение целевой операционной модели бюджетирования компании, интегрированной в текущие процессы операционного производства и развития компании.
  • Проведение операционной трансформации и внедрение ИТ-системы.

Почему NFP

Опыт внедрений решения 1С:Управление холдингом 8 для МСФО и целей бюджетирования
Знание методологии МСФО и управленческого учета, методологии построения бюджетной модели и ее адаптации к автоматизации на 1С:Управление холдингом
Сертифицированные специалисты по продукту 1С:Управление холдингом

Опыт автоматизации бюджетирования, МСФО и управленческого учета в отраслях:

Финансовой
Телекоммуникационной
Добыче полезных ископаемых
Строительстве
Агропромышленном секторе (в том числе виноделии)

 

Школа практических навыков NFP

Курс экспертов NFP «Автоматизация подготовки консолидированной МСФО отчетности на базе "1С:Управление холдингом 8"» в Учебном центре № 1 компании «1С»

Курс экспертов NFP «Бюджетирование. Автоматизация в прикладном решении "1С:Управление холдингом 8"» в Учебном центре № 1 компании «1С»

Онлайн-курс экспертов NFP "Закупки в прикладном решении 1С: Управление холдингом"

 
 

Проекты NFP на «1С:Управление холдингом»

Наши клиенты