Особенности распределения затрат и расходов в 1С:ERP

1С:ERP редакция 2.6 предлагает расширенные и более гибкие механизмы для учета и распределения затрат. В отличие от версии 2.5, система претерпела изменения, связанные с переходом на платформу «1С:Предприятие 8.5», что открыло новые возможности для автоматизации.

В этой статье рассмотрим ключевые особенности распределения расходов в 1С:ERP редакции 2.6 с учетом всех изменений.

1. Распределение расходов на финансовый результат (по направлениям деятельности)

Базовый принцип распределения расходов на финансовый результат остался прежним. Он позволяет отнести затраты либо по базе распределения по всем направлениям деятельности, либо распределить их вручную между несколькими направлениями по заданным правилам.

Сценарий 1: Распределение расходов по базе

Если расход необходимо отнести между направлениями деятельности по базе, это делается непосредственно в документе приобретения.

Документ «Приобретение товаров и услуг» в 1С:ERP: две строки расходов со статьями «Канцтовары (управленч.)» и «Материалы расходные», отмечен флаг «Списать на расходы», подразделение-получатель «Дирекция» — Рис.1 Отнесение расходов в документе «Приобретение товаров и услуг»

Карточка статьи расходов «Канцтовары (управленч.)» в 1С:ERP: расходы возникают в иных процессах, относятся на расходы текущего периода через распределение, поле «и распределяются согласно» не заполнено — Рис.2 Карточка статьи расходов

После закрытия месяца видно, что сумма отнесена между направлениями деятельности по базе распределения «выручка от продаж».

Отчёт «Финансовые результаты» в 1С:ERP: расходы «Материалы расходные» и «Канцтовары» распределены между направлениями «Мебель школьная» и «Мебель офисная» пропорционально выручке — Рис.3 Отчет «Финансовые результаты» с распределением расходов между направлениями деятельности по базе

Сценарий 2: Распределение по правилам

Для более сложных сценариев в статье расходов используется правило распределение. В редакции 2.6 этот механизм стал более универсальным: теперь можно задавать правила не только в разрезе организаций и подразделений, но и с использованием дополнительных аналитик.

Карточка статьи расходов «Услуги ЖКХ» в 1С:ERP: поле «и распределяются согласно» заполнено правилом «По коэффициентам» — Рис.4 Карточка статьи расходов с распределением по правилу

Например, можно настроить правило, по которому расходы автоматически распределяются на все указанные направления деятельности по заполненным коэффициентам.

Правило распределения «По коэффициентам» в 1С:ERP: направления деятельности «Оптовые продажи» — 80% и «Розничные продажи (офис)» — 20% доли стоимости — Рис.5 Настройка правила распределения между направлениями деятельности

После закрытия месяца система выполнит распределение в соответствии с заданными условиями. Результат можно увидеть в отчете «Финансовые результаты».

Отчёт «Финансовые результаты» в 1С:ERP: расход «Услуги ЖКХ» распределён между направлениями «Оптовые продажи» и «Розничные продажи (офис)» в пропорции 80/20 по заданному правилу — Рис.6 Отчет «Финансовые результаты» с распределением расходов между направлениями деятельности по правилу

2. Распределение расходов на складскую себестоимость

В части формирования складской себестоимости товаров редакция 2.6 предлагает усовершенствованные механизмы, особенно по работе с дополнительными расходами.

Настройки в учетной политике:

Детализация затрат в себестоимости товаров – опция, позволяющая детализировать дополнительные расходы до исходных затрат. Это особенно актуально при использовании метода оценки ФИФО в учетной политике финансового учета организации.

Учётная политика финансового учёта организации в 1С:ERP: метод оценки «ФИФО», отмечен флаг «Детализировать материальные и постатейные затраты в себестоимости товаров» — Рис.7 Настройка детализации затрат в себестоимости товаров

Распределение дополнительных расходов по выбывшим товарам – важное введение, позволяющее распределять дополнительные расходы (например, на доставку) на уже реализованные или списанные товары. Этот механизм работает с учетом всей цепочки движения затрат.

Настройки раздела «Финансовый результат и контроллинг» в 1С:ERP: отмечен флаг «Распределение дополнительных расходов по выбывшим товарам» — Рис.8 Настройка распределения дополнительных расходов по выбывшим товарам

Настройка статей расходов:

Для корректного распределения в статье расхода в качестве аналитики указывается «Приобретение товаров и услуг», а в качестве базы распределения «себестоимость товаров».

Карточка статьи расходов «Доставка на склад» в 1С:ERP: аналитика «Приобретение товаров и услуг», распределяются согласно «Себестоимость товаров» — Рис.9 Настройка статьи расходов

Пример: Приобретая товары (материалы), указывается соответствующая статья расхода и ссылка на документ приобретения товаров. Система автоматически распределит стоимость услуг на себестоимость товаров из этого документа.

Документ «Приобретение товаров и услуг» в 1С:ERP: строки «Доставка товара» и «Вентилятор оконный», количество и цена — Рис.10 Создание документа «Приобретение товаров и услуг»

После закрытия месяца в отчете «Себестоимость товаров предприятия по операциям» сможем увидеть распределение расходов на себестоимость.

Отчёт «Себестоимость товаров предприятия по операциям» в 1С:ERP: колонка «Распределение расходов на себестоимость» с суммой по номенклатуре «Вентилятор оконный» — Рис.11 Отчет «Себестоимость товаров предприятия по операциям»

3. Распределение расходов на себестоимость производства

В 1С:ERP производственные затраты делятся на прямые и распределяемые (косвенные).

Прямые расходы

Прямые расходы могут быть отнесены на себестоимость продукции несколькими способами:

Непосредственно в документе производства (этап производства, производство без заказа) с указанием конечной статьи калькуляции.
Через статью расходов с аналитикой на конкретную партию производства, продукцию или группу аналитического учета (ГАУ).

Пример отнесения прямых затрат на ГАУ:

НСИ и администрирование – Производство – Производственные затраты – Аналитический учет по группам (видам) продукции.

Настройки раздела «Производство» в 1С:ERP: отмечен флаг «Аналитический учет по группам (видам) продукции» — Рис.12 Включение опции «Аналитический учет по группам (видам) продукции»

Создается статья расходов с вариантом распределения «На себестоимость производства (прямые)», в качестве базы распределения указывается, например, «Количество продукции с учетом будущих выпусков».

Карточка статьи расходов «Услуги сторонних организаций (ТИП-1)» в 1С:ERP: относятся «На себестоимость производства (прямые)», тип аналитики «Группа продукции», распределяются согласно «Количество продукции с учетом будущих выпусков» — Рис.13 Настройка статьи расходов с распределением на количество продукции с учетом будущих выпусков

При регистрации расхода в качестве аналитики указывается нужная ГАУ.

Документ «Приобретение услуг и прочих активов» в 1С:ERP: строка расхода со статьёй «Услуги сторонних организаций (ТИП-1)» и аналитикой «Трансформаторы» — Рис.14 Регистрация расхода в документе «Приобретение услуг и прочих активов»

После закрытия месяца затрата распределится на все выпуски продукции, относящиеся к этой группе.

Отчёт «Движение ТМЦ и затрат в производстве по предприятию» в 1С:ERP: затрата «Услуги сторонних организаций» распределена на партии выпуска «Трансформатор_АА» и «Трансформатор_ББ» — Рис.15 Отчет «Движение ТМЦ и затрат в производстве по предприятию»

Распределяемые (косвенные) расходы

Для косвенных расходов, которые нельзя прямо отнести на конкретный продукт, используется вариант распределения «На себестоимость производства (распределяемые)». В редакции 2.6 этот механизм стал более гибким за счет использования показателей распределения.

Пример распределения затрат на отопление по площади помещений:

Создается статья расхода «Отопление» с вариантом распределения «На себестоимость производства (распределяемые)».

Карточка статьи расходов «Отопление» в 1С:ERP: относятся «На себестоимость производства (распределяемые)», распределяются согласно «На все подразделения (по площади помещений)» — Рис.16 Статья расхода «Отопление»

Настраивается правило распределения, в котором указывается, что расход необходимо распределить на все производственные подразделения пропорционально показателю «Площадь помещений».

Правило распределения расходов «На все подразделения (по площади помещений)» в 1С:ERP: распределение между подразделениями по показателю «Площадь помещений» — Рис.17 Настройка правила распределения расходов по площади помещений

Сам показатель «Площадь помещений» создается в справочнике показателей, и для каждого подразделения задается его значение.

Система сначала распределит расход по подразделениям пропорционально площади, а затем на себестоимость выпущенной в этих подразделениях продукции пропорционально стоимости материалов и оплаты труда.

Отчёт «Движение ТМЦ и затрат в производстве» в 1С:ERP: расход «Отопление» распределён между подразделениями «Автосервис» и «Производство» пропорционально площади помещений — Рис.18 Отчет «Движение ТМЦ и затрат в производстве» - «Движение затрат по партиям производства»

4. Многоступенчатое распределение через объекты возникновения затрат (ОВЗ)

1С:ERP 2.6 поддерживает сложные цепочки распределения через объекты возникновения затрат (ОВЗ). Это позволяет аккумулировать расходы на одном ОВЗ, а затем распределять их на другие ОВЗ по заданным коэффициентам.

Необходимо проверить включение опции в разделе НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Учет постатейных расходов по объектам возникновения затрат.

Настройки раздела «Финансовый результат и контроллинг» в 1С:ERP: отмечен флаг «Учет постатейных расходов по объектам возникновения затрат» — Рис.19 Включение опции «Учет постатейных расходов по объектам возникновения затрат»

Пример:

Создается вышестоящий ОВЗ «Уборка помещений пр-ва (Бухгалтерия)», на который собираются все расходы на уборку.

Карточка объекта возникновения затрат «Уборка помещений пр-ва (Бухгалтерия)» в 1С:ERP: направление отнесения расхода «на другие ОВЗ», распределяются согласно показателю «Площадь помещений» со значениями для ОВЗ «Офис» и «Цеха» — Рис.20 Объект возникновения затрат «Уборка помещений пр-ва (Бухгалтерия)»

Создаются нижестоящие ОВЗ (например, «Офис» и «Цеха») с указанием коэффициентов распределения (площади помещений).

Карточка объекта возникновения затрат «Уборка помещений пр-ва (Офис)» в 1С:ERP: направление отнесения «на иные направления», относятся «На финансовый результат», распределяются по правилу «Направление_1, Направление_2 (выручка от продаж)» — Рис.21 Объект возникновения затрат «Уборка помещений пр-ва (Офис)»

Карточка объекта возникновения затрат «Уборка помещений пр-ва (Цеха)» в 1С:ERP: относятся «На себестоимость производства (распределяемые)», распределяются согласно «На все подразделения (по площади помещений)» — Рис.22 Объект возникновения затрат «Уборка помещений пр-ва (Цеха)»

Для каждого нижестоящего ОВЗ настраивается свое правило распределения: для офисных помещений – на финансовый результат по направлениям деятельности, для цехов – на себестоимость производства.

Расход регистрируется на вышестоящий ОВЗ.

Документ «Приобретение услуг и прочих активов» в 1С:ERP: расход «Клининг» со статьёй «Уборка помещений пр-ва» и аналитикой ОВЗ «Уборка помещений пр-ва (Бухгалтерия)» — Рис.23 Регистрация расхода на ОВЗ в документе «Приобретение услуг и прочих активов»

В процедуре закрытия месяца система сначала распределит его между нижестоящими ОВЗ пропорционально коэффициентам, а затем – согласно правилам, заданным для каждого ОВЗ.

Отчёт «Финансовые результаты» в 1С:ERP: расход «Уборка помещений пр-ва» распределён между «Направление_1» и «Направление_2» пропорционально выручке — Рис.24 Отчет «Финансовые результаты» с распределением расходов пропорционально выручке по направлениям

Отчёт «Движение ТМЦ и затрат в производстве» в 1С:ERP: расход «Уборка помещений пр-ва» распределён между подразделениями «Автосервис» и «Производство» пропорционально площади, затем на себестоимость выпуска — Рис.25 Отчет «Движение ТМЦ и затрат в производстве» - «Движение затрат по партиям производства» с распределением по коэффициентам (площади) и на себестоимость выпущенной продукции

Заключение

1С:ERP редакция 2.6 предоставляет мощный и гибкий инструмент для управления затратами. В отличие от предыдущих версий, система предлагает более тонкую настройку правил распределения, поддержку различных баз распределения (включая пользовательские показатели) и возможность многоступенчатого распределения через ОВЗ. Независимо от того, распределяете ли вы расходы на финансовый результат, складскую себестоимость или производственные затраты, механизмы 1С:ERP позволяют автоматизировать этот процесс с высокой точностью и детализацией.

Частые вопросы

Что изменилось в распределении расходов в 1С:ERP 2.6 по сравнению с версией 2.5?

Базовые принципы распределения расходов остались прежними, но механизмы стали более гибкими: правила распределения теперь можно задавать не только по организациям и подразделениям, но и с использованием дополнительных аналитик и пользовательских показателей распределения, в том числе для косвенных производственных расходов и объектов возникновения затрат.

Как распределить расход на финансовый результат по направлениям деятельности?

Есть два сценария: отнести расход по базе распределения (например, пропорционально выручке от продаж) непосредственно в документе приобретения, либо настроить в статье расхода правило распределения по заданным коэффициентам между указанными направлениями деятельности.

Какие настройки учетной политики влияют на распределение расходов на складскую себестоимость?

Опция «Детализация затрат в себестоимости товаров» позволяет детализировать дополнительные расходы до исходных затрат (актуально при методе оценки ФИФО), а «Распределение дополнительных расходов по выбывшим товарам» — распределять допрасходы, например на доставку, на уже реализованные или списанные товары.

Как распределяются прямые производственные затраты в 1С:ERP?

Прямые расходы можно отнести на себестоимость продукции либо непосредственно в документе производства с указанием конечной статьи калькуляции, либо через статью расходов с аналитикой на конкретную партию производства, продукцию или группу аналитического учета (ГАУ) — с указанием базы распределения, например количества продукции с учетом будущих выпусков.

Как распределяются косвенные производственные расходы?

Для косвенных расходов используется вариант распределения «На себестоимость производства (распределяемые)» с настройкой правила распределения по показателю (например, площади помещений). Система сначала распределяет расход по подразделениям пропорционально показателю, а затем на себестоимость выпущенной продукции пропорционально стоимости материалов и оплаты труда.

Что такое объекты возникновения затрат (ОВЗ) и зачем они нужны?

ОВЗ — это узел для накопления и многоступенчатого распределения расходов с однородными принципами учета. Расход сначала регистрируется на вышестоящем ОВЗ, затем распределяется на нижестоящие ОВЗ пропорционально заданным коэффициентам (например, площади помещений), а каждый нижестоящий ОВЗ дальше распределяет свою часть по собственному правилу — на финансовый результат или на себестоимость производства.

Какую опцию нужно включить для работы с ОВЗ?

В разделе «НСИ и администрирование» → «Финансовый результат и контроллинг» → «Финансовый результат» нужно включить опцию «Учет постатейных расходов по объектам возникновения затрат».

Где заказать настройку распределения расходов в 1С:ERP?

Офис NFP компании Первый Бит помогает настроить правила распределения расходов на финансовый результат, складскую себестоимость, себестоимость производства и комбинированные схемы через объекты возникновения затрат с учетом специфики бизнеса.

Распределение затрат и расходов в 1С:ERP