Систему класса LIMS не обязательно ставить «в вакууме» — она встраивается в уже существующий ИТ-ландшафт предприятия одним из нескольких способов, и выбор конкретного сценария определяет, как лаборатория будет взаимодействовать с производством, закупками и другими системами. Разбираем три варианта интеграции на примере БИТ.LIMS — решения на платформе «1С:Предприятие 8.3». Если вопрос уже не «как устроено», а «сколько стоит и когда можно посмотреть демо» — это на странице БИТ.LIMS.
Из чего складывается функционал системы
Ядро системы — учёт выполнения лабораторных испытаний и контроль нормативных значений лабораторных измерений, план-график для каждого измерения и формирование лабораторной отчётности. Вокруг этого ядра — набор функций, которые в сумме закрывают операционную работу лаборатории:
- ведение базы данных показателей качества и методик испытаний;
- интеграция с большинством лабораторных приборов по интерфейсу RS-232;
- автоматическая калибровка приборов;
- работа через мобильный клиент;
- интеграция пользователей и ролей с Active Directory;
- интеграция с внешними системами.
Как меняется рабочий процесс: AS-IS → TO-BE
Нагляднее всего разница видна на схеме выполнения лабораторных измерений. Без интеграции (AS-IS) лаборант выполняет измерения на приборе, вручную вносит данные, передаёт их во внесистемный учёт (Excel), где кто-то отдельно считает результаты, а затем передаёт их дальше во внешнюю систему. С интегрированной LIMS (TO-BE) лаборант так же выполняет измерения на приборе, но передаёт данные напрямую в систему — расчёт результатов происходит в ней же, и результаты сразу уходят во внешнюю систему без промежуточного звена.
Три сценария интеграции в ИТ-ландшафт
Система не требует одного фиксированного способа встраивания в инфраструктуру предприятия — есть три сценария:
- Встраивание в ERP — LIMS работает как один из контуров внутри ERP, наравне с производством, закупками, кадрами, финансами.
- Автономная система — LIMS работает самостоятельно, закрывая полный цикл лабораторных задач: отчётность, статистический анализ, учёт и управление оборудованием, интеграцию с ERP, хранение и архивацию данных, учёт документов и исследований, учёт образцов, учёт реактивов и сред, учёт персонала, нормативную документацию, внутрилабораторный контроль.
- Интеграция с другими системами — LIMS обменивается данными с MES (производство, оборудование, ремонты и обслуживание, НСИ) и ECM (веб-сервисы, архив, управление проектами, документооборот), оставаясь на стыке этих контуров.
Выбор сценария — не техническое ограничение системы, а вопрос текущей архитектуры предприятия: там, где уже есть развитая ERP на 1С, логичнее встраивание; там, где лаборатория обособлена организационно, — автономный контур с точечными интеграциями.
Кому и зачем это нужно
Такая гибкость интеграции важна для организации рабочих процессов исследовательских, клинических и аналитических лабораторий — она позволяет повышать эффективность контроля качества и скорость выполнения задач без переделки уже существующего ИТ-ландшафта предприятия. Система при этом закрывает полный цикл лабораторного контроля одним решением: планирование и выполнение лабораторных исследований по заданному плану или заявкам, входной контроль поступающего сырья, сертификацию качества отгружаемой продукции.
Подробнее о продукте, стоимости внедрения и демонстрации системы — на странице БИТ.LIMS. Запись и материалы вебинара «Проблемы лаборатории: как LIMS экономит время, снижает риски и наводит порядок в данных» (включая живую демонстрацию интерфейса) — на странице вебинаров по продукту.
Частые вопросы
Какие есть сценарии встраивания LIMS в ИТ-ландшафт предприятия?
Три: встраивание как один из контуров внутри ERP, работа автономной системой с полным циклом лабораторных задач, либо интеграция с другими системами — MES и ECM. Выбор зависит от текущей архитектуры предприятия, а не от технических ограничений системы.
Как выбрать между встраиванием в ERP и автономной LIMS?
Там, где на предприятии уже есть развитая ERP на 1С, логичнее встраивание LIMS как одного из её контуров. Там, где лаборатория организационно обособлена от остального производства, — автономный контур с точечными интеграциями через MES или ECM.
Что даёт интеграция с лабораторными приборами по RS-232?
Результаты измерений передаются с прибора в систему напрямую, без ручного переноса в Excel и последующего расчёта отдельным сотрудником — расчёт и передача во внешнюю систему происходят автоматически, без промежуточного звена.
Чем процесс измерений с интегрированной LIMS отличается от работы без неё?
Без интеграции лаборант вносит данные вручную во внесистемный учёт (Excel), кто-то отдельно считает результаты и передаёт их дальше. С интегрированной LIMS данные передаются в систему напрямую с прибора, расчёт происходит в ней же, а результаты сразу уходят во внешнюю систему.
С какими системами предприятия интегрируется LIMS кроме ERP?
С MES — производство, оборудование, ремонты и обслуживание, НСИ — и с ECM — веб-сервисы, архив, управление проектами, документооборот, оставаясь на стыке этих контуров, а не заменяя ни один из них.
