В 1С:ERP каждый объект эксплуатации — станок, автомобиль, автопогрузчик — может выступать аналитикой, на которую относятся все понесённые на него затраты: материалы, зарплата ремонтной бригады, услуги подрядчиков, аренда, амортизация. Разбираем на практическом сценарии редакции 2.6, как настроить статьи расходов и правила распределения, каким документом отражать каждый вид затрат и как эти суммы доходят до расчёта себестоимости при закрытии месяца. Материал будет полезен экономистам, специалистам по управленческому учёту, главным инженерам и всем, кто отвечает за формирование себестоимости ремонтных работ и анализ затрат по объектам эксплуатации.
Важно правильно учесть все понесённые затраты, понять их влияние на себестоимость продукции и увидеть, сколько всего затрат понесено на каждый объект эксплуатации.
Материал поможет разобраться, как в 1С:ERP собираются и распределяются затраты на ремонт и обслуживание оборудования, включая:
- заработную плату сотрудников, выполняющих ремонтные работы;
- стоимость израсходованных материалов и запчастей;
- арендные платежи за оборудование;
- амортизационные отчисления.
Рассмотрим, как правильно настроить статьи расходов и правила распределения, какие документы используются для отражения затрат, как выполняется расчёт себестоимости при закрытии месяца и какие отчёты позволяют проанализировать структуру затрат по каждому объекту эксплуатации. Материал логично читать вместе со статьёй «Инструкция по работе с блоком ТОИР» — там разобран сам процесс планирования и выполнения ремонтов на тех же объектах эксплуатации, здесь — как затраты по этим ремонтам доходят до себестоимости.
Ключевые понятия учёта затрат и себестоимости в ТОИР
В 1С:ERP каждый объект эксплуатации (станок, автомобиль, автопогрузчик) может выступать в роли аналитики, на которую относятся затраты на его обслуживание и ремонт. Это позволяет накапливать полную стоимость владения по каждой единице оборудования.
Все затраты, связанные с ремонтом и техническим обслуживанием, можно разделить на:
- Материальные затраты — стоимость запчастей, расходных материалов, инструментов, израсходованных при ремонте.
- Трудозатраты — заработная плата сотрудников, выполнявших ремонтные работы.
- Услуги сторонних организаций — стоимость работ, выполненных подрядчиками.
- Аренда — платежи за арендуемое оборудование.
- Амортизация — износ собственных основных средств.
В 1С:ERP важно правильно настроить статью расходов. Ремонтные затраты могут быть отнесены на:
- производственные затраты (включаются в себестоимость выпускаемой продукции);
- общепроизводственные затраты (распределяются между видами продукции);
- стоимость внеоборотных активов (если ремонт признаётся модернизацией).
Важно. Для ремонтов необходимо создать свои статьи расходов и в каждой обязательно указать тип аналитики расходов «Объекты эксплуатации» — именно эта настройка позволяет проанализировать совокупно, сколько предприятие тратит на каждое основное средство (объект эксплуатации).
1. Настройка статей расходов и правил распределения
Для корректного учёта затрат необходимо настроить статьи расходов и методы их распределения.
1.1. Настройка статьи расходов для материалов и работ
Переходим в «Финансовый результат и контроллинг» → «Статьи расходов».
Создаём статью расходов. Например, «Техобслуживание (общепроизв.)» со следующими настройками:
- группа статей — выбираем «Общепроизводственные затраты»;
- расходы возникают — выбираем значение, соответствующее общепроизводственным и общехозяйственным расходам, это открывает доступ к аналитике «Объекты эксплуатации»;
- тип аналитики расходов — выбираем «Объекты эксплуатации». Именно эта настройка позволяет относить затраты на конкретную единицу оборудования.
1.2. Настройка статьи расходов для заработной платы
Для учёта зарплаты ремонтного персонала создаётся отдельная статья. Например, «Заработная плата (общепроизвод.)» с типом аналитики «Подразделение». Трудозатраты относятся на объекты эксплуатации через механизм «Выработка сотрудников», о котором пойдёт речь ниже.
1.3. Настройка статьи расходов для амортизации
Амортизация основных средств учитывается по статье расходов с типом аналитики «Объекты эксплуатации». Это позволяет увидеть, какая доля амортизации приходится на каждую единицу оборудования.
1.4. Настройка правил распределения
Для статей расходов, которые не могут быть отнесены напрямую на конкретный объект (например, общепроизводственные затраты), настраиваются правила распределения. Переходим в «Финансовый результат и контроллинг» → «Правила распределения и показатели».
Создаём новый метод распределения, указываем:
- на партии распределять на «Текущее подразделение»;
- между партиями — по базе распределения (например, «стоимость материалов», «сумма оплаты труда»).
Привязываем правило к конкретной статье расходов в её карточке.
2. Отражение затрат на ремонт оборудования в документах
2.1. Учёт материальных затрат на ремонт
Когда со склада отпускаются запчасти или материалы для ремонта, затраты отражаются документом «Внутреннее потребление» (создаётся на основании заказа на ремонт). В этом документе:
- указывается статья списания с аналитикой «Объекты эксплуатации»;
- заполняется объект эксплуатации, на который относятся затраты;
- сумма материалов автоматически списывается на себестоимость ремонта.
2.2. Учёт заработной платы ремонтного персонала
В документе «Заказ на ремонт» выработка сотрудников по ремонтам не оформляется напрямую. Вместо этого система предлагает отражать трудозатраты через производственную подсистему, используя номенклатуру с типом «Работа» и ресурсные спецификации.
Создаём ресурсную спецификацию для номенклатуры с типом «Работа»: на вкладке «Трудозатраты» указываем вид работы и нормативное время, для вида работы должна быть установлена расценка (для расчёта зарплаты при сдельной оплате).
На вкладке «Производственный процесс» создаём этап и указываем производственное подразделение.
В карточке «Вида ремонта», который используется в заказе на ремонт, на вкладке «Материалы и работы» добавляем номенклатуру-работу в требуемом количестве.
При создании «Заказа на ремонт» система автоматически подставит эту работу в табличную часть «Материалы и работы» (склад для работы не заполняется, так как это нематериальный объект). После фактического выполнения ремонта на основании заказа формируется документ «Внутреннее потребление». Система создаст два таких документа — один для материалов (с указанием склада), второй — для работы (без склада). В обоих документах указывается статья расходов, предварительно заданная в карточке объекта эксплуатации.
Проведение «Внутреннего потребления» по работе является сигналом о необходимости оформить «Производство без заказа». Это делается в рабочем месте «Оформление производства без заказов». Нужно создать документ «Производство без заказа», где указать исполнителя (сотрудника или бригаду), выполнившего ремонт.
На основании «Производства без заказа» оформляется «Выработка сотрудников» (вручную или автоматически при закрытии месяца), а затем — документ «Отражение зарплаты в финансовом учёте». После этого затраты на оплату труда будут отнесены на соответствующий объект эксплуатации и учтены в себестоимости ремонта.
Важно. Без оформления «Производства без заказа» и последующих документов невозможно корректно провести закрытие месяца и увидеть трудозатраты в отчётах по ремонтам.
2.3. Учёт услуг сторонних организаций
Если ремонт выполняется подрядчиком, затраты отражаются документом «Приобретение товаров и услуг» (раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)») с видом операции «Закупка у поставщика»:
- в документе указывается номенклатура с типом «Работа»;
- заполняется статья расходов с аналитикой «Объекты эксплуатации»;
- указывается объект эксплуатации, на который относятся затраты.
2.4. Учёт арендных платежей
Аренда оборудования отражается документом «Приобретение услуг и прочих активов» (раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Доходы и расходы, финансовый результат»):
- указывается услуга аренды, сумма;
- в поле «Статья расходов/активов» выбирается статья с аналитикой «Объекты эксплуатации»;
- заполняется объект эксплуатации — арендуемое оборудование.
2.5. Учёт амортизации
Расходы на приобретение объекта отражаются документом «Приобретение услуг и прочих активов» в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Доходы и расходы, финансовый результат». На закладке «Статья» выбирается или создаётся новая статья:
- расходы возникают — «При формировании внеоборотных активов»;
- относятся — «На стоимость внеоборотного актива»;
- тип аналитики расходов — «Основные средства».
Принимаются ОС к учёту документом «Принятие к учёту ОС» в разделе «Внеоборотные активы» → «Основные средства» с помощью функции «Создать на основании». Заполняются все необходимые реквизиты.
Амортизация начисляется автоматически при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» (при условии, что объект принят к учёту как основное средство).
3. Расчёт себестоимости, закрытие месяца и распределение затрат
После того как все затраты на ремонт отражены в системе, необходимо выполнить расчёт себестоимости. Это делается с помощью регламентной операции «Закрытие месяца».
Если затраты не были автоматически распределены, можно использовать документ «Распределение расходов» (раздел «Производство» → «Распределение расходов» или «Финансовый результат и контроллинг» → «Распределение расходов»):
- выбираем правило распределения (например, «Текущее подразделение»);
- указываем базу распределения;
- запускаем распределение.
Отчёты для анализа затрат по объектам эксплуатации
«Структура затрат по основным средствам» показывает все затраты, относящиеся к основному средству за период, включая амортизацию, ремонты, поступление ОС и прочие расходы. Формирование стоимости — это расходы в составе первоначальной стоимости ОС, прочие затраты — те затраты, которые не вошли в стоимость создания или покупки ОС, но появились в процессе эксплуатации. Отчёт показывает, насколько эффективно используются основные средства и окупается ли их содержание.
«Доходы и расходы организаций» отражает доходы и расходы организации за выбранный период с детализацией по статьям, направлениям деятельности, подразделениям, объектам эксплуатации — какие объекты эксплуатации генерируют наибольшие расходы и насколько эффективно используются ресурсы по каждому объекту.
«Анализ себестоимости выпущенной продукции» показывает расшифровку фактических затрат на производство продукции, включая затраты на ремонт и аренду, включённые в себестоимость — какую долю в себестоимости продукции составляют расходы на содержание и ремонт оборудования.
Заключение
Подсистема «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» в составе 1С:ERP — это не просто инструмент для планирования и учёта ремонтов, а полноценная система управления полной стоимостью владения оборудованием. Мы рассмотрели:
- как настроить статьи расходов, чтобы относить затраты на конкретную единицу оборудования и видеть совокупные расходы по каждому объекту ТОИР;
- как отразить материальные затраты (например, запчасти) через документ «Внутреннее потребление»;
- как учитывать заработную плату сотрудников ремонтного цеха;
- как отразить услуги подрядчиков по ремонту через документ «Приобретение товаров и услуг»;
- как учитывать аренду и амортизацию с отнесением на объекты эксплуатации;
- как закрытие месяца доводит затраты на ремонт до себестоимости готовой продукции и услуг;
- какие отчёты позволяют анализировать затраты на ремонт и обслуживание оборудования по каждому объекту и в целом по предприятию.
Правильно настроенный учёт затрат в подсистеме ТОИР позволяет накапливать все затраты по каждому объекту эксплуатации нарастающим итогом, включать их в себестоимость выпускаемой продукции и анализировать эффективность использования оборудования — это основа выбора стратегии обслуживания оборудования для оптимизации производственных расходов.
Частые вопросы
Как в 1С:ERP отнести затраты на ремонт на конкретный объект эксплуатации?
В статье расходов, по которой отражаются затраты на ремонт, нужно указать тип аналитики расходов «Объекты эксплуатации». Тогда в документах — «Внутреннее потребление», «Приобретение товаров и услуг», «Приобретение услуг и прочих активов» — можно будет указать конкретный объект эксплуатации, и система накопит по нему все понесённые затраты.
Какие виды затрат на ремонт и обслуживание оборудования учитываются в 1С:ERP?
Пять видов: материальные затраты (запчасти и расходные материалы), трудозатраты (зарплата ремонтного персонала), услуги сторонних организаций (работы подрядчиков), аренда оборудования и амортизация собственных основных средств. Для каждого вида используется свой документ и своя статья расходов.
Как в 1С:ERP отразить зарплату сотрудников, которые выполнили ремонт?
Напрямую в заказе на ремонт выработка не оформляется. Используется номенклатура с типом «Работа» и ресурсная спецификация: после «Внутреннего потребления» по работе оформляется «Производство без заказа», затем «Выработка сотрудников» и «Отражение зарплаты в финансовом учёте» — только после этой цепочки трудозатраты попадают на объект эксплуатации и в себестоимость ремонта.
Как затраты на ремонт оборудования доходят до себестоимости продукции в 1С:ERP?
Все отражённые за месяц затраты — материалы, трудозатраты, услуги подрядчиков, аренда, амортизация — распределяются по правилам распределения (или документом «Распределение расходов») и включаются в расчёт себестоимости при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца».
Какие отчёты показывают затраты по объектам эксплуатации в 1С:ERP?
Три отчёта: «Структура затрат по основным средствам» — все затраты по конкретному ОС за период с разбивкой на формирование стоимости и прочие затраты; «Доходы и расходы организаций» — расходы с детализацией по объектам эксплуатации; «Анализ себестоимости выпущенной продукции» — какую долю в себестоимости продукции составляют расходы на содержание и ремонт оборудования.
