1С:Кабинет сотрудника — ключ к быстрому переходу на КЭДО
Экспертный вебинар, на котором расскажем про онлайн-сервис «1С: Кабинет сотрудника» и как быстро и плавно перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО).
Подробнее 22 Январь 2026
Путь заказчика к успешному внедрению систем учета на базе 1С
Инструкция по успешному внедрению систем учёта 1С в компанию
С развитием производственных процессов, улучшением общего благосостояния населения и ростом покупательской способности, объемы производства и продаж расширились до уровня, не позволяющего вести учет и планирование предприятия в «ручном режиме». Также это относится и к предприятиям, которые сразу запускаются на заведомо большие объемы (как пример – машиностроение, фармакология). Это приводит компании к принятию решения о внедрении современных инструментов, таких как автоматизированные системы учета на базе 1С.
С чего начать? Какими вопросами должно задаться руководство предприятия, чтобы добиться успешного внедрения 1С с наименьшими финансовыми и временными потерями и не допустить ошибки, которые могли бы повлечь за собой дополнительные расходы? Попробуем разобраться в данной статье.
Цели внедрения систем 1С
Цель внедрения системы 1С — это один из самых важных составляющих проекта по внедрению системы учета, т.к. это и есть понимание конечного результата. Цели внедрения 1С должны выходить за рамки проекта и быть направлены именно на повышение эффективности бизнеса клиента.
Запросы от заказчика «чтобы все работало без перебоев», «чтобы формировались отчеты», «производился учет…» – являются требованиями к работе системы, но не её целью. Примеры целей: «Улучшение финансовых показателей на 10%…», «Безболезненный переход из старой системы к концу 2026 года», «Увеличение пропускной способности в подразделении на 15% без увеличения штата».
Разберем один из примеров: «Улучшение финансовых показателей на 10% машиностроительной компании «N». Данная задача решается средствами автоматизации, требует анализа текущей обстановки, выявления отрицательных показателей с разработкой мер по их улучшению. Проведя анализ предприятия, было выявлено:
- Большое количество активов на складах закупки говорило о некорректной работе отдела снабжения, а именно отсутствия прозрачной системы планирования и закупки ТМЦ;
- Производство, требующее пооперационного планирования для выявления «узких» мест с последующим их «расшитием».
Правильно поставленную цель можно оценить в денежном эквиваленте. А главное, цель должна помочь ответить на вопросы: как наши действия помогут увеличить прибыль, снизить затраты, минимизировать дополнительные расходы и улучшить управляемость предприятием.
Формирование команды со стороны заказчика
С целями мы разобрались и теперь необходимо подумать, кто будет работать над внедрением системы, а именно формировать функциональные и технические требования, контролировать выполнение задач подрядчиком и тестировать реализованные блоки. А значит пора формировать команду со стороны заказчика.
В команду должны войти:
- Руководитель проекта на стороне заказчика (РПЗ) – ключевая фигура всего проекта и его роль сложно переоценить. Зачастую руководство совершает ошибку, ставя во главе проекта директора по IT, аргументируя данное решение тем, что автоматизацией должны заниматься сотрудники IT. Но это далеко не так. Сотрудник, ответственный за внедрение 1С, должен хорошо разбираться именно в бизнес-процессах компании. Основные задачи РПЗ – ставить задачи, получать ответы, продумывать варианты решений, контролировать сроки и бюджет. Важно, чтобы РПЗ доверяла команда и прислушивалась к нему.
- Ключевые пользователи — сотрудники, которые будут пользоваться системой 1С. Они знают о реальных проблемах и задачах и будут осуществлять тестирование реализованных задач. Идеальным выбором будет назначение сотрудников, которые будут заинтересованы и вовлечены в процесс внедрения 1С, а не «просто выбраны руководством сверху».
- IT- специалист – отвечает за техническую инфраструктуру проекта.
Также компании необходимо решить, будет ли в ее штате команда по сопровождению 1С или воспользуется услугами подрядчика. Если выбор падет на первый вариант, то эта команда должна будет участвовать во всех приёмосдаточных процедурах, так как именно они будут курировать работоспособность функционала и консультировать сотрудников от бизнеса по возникающим вопросам.
Выбор подрядной организации по внедрению 1С решений
Выбор подрядной организации – второй по важности аспект успешного внедрения системы учета на производстве, после формирования целей. И подходить к нему надо с не меньшей ответственностью.
Подрядчик, которого следует выбирать, должен быть нацелен на достижение целей проекта со стороны заказчика, а не на продажу конкретного продукта автоматизации и, тем более, получения прибыли без решения поставленных перед ним задач.
Надежному подрядчику ВАЖНО:
- разобраться в целях и задачах Вашей организации;
- дать адекватную стоимостную оценку проекта, а не продать часы своих работ;
- работать на результат, а именно на выполнение поставленных задач качественно и в установленные сроки.
При выборе подрядчика необходимо обратить внимание на:
- Опыт и репутацию компании, наличие квалифицированных сотрудников в команде внедрения;
- Стоимость предлагаемого решения;
- План работы — у проекта должны быть контрольные точки, прозрачная и понятная логика работы;
- Насколько хорошо вы понимаете друг друга? Если компания на старте не может объяснить сложное простым языком, то дальше будет еще труднее;
- Осуществляет ли компания сопровождение и на каких условиях. Внедрение – это первый шаг работы с проектом. А самым длительным является именно этап сопровождения.
Анализ IT-инфраструктуры компании
Мы определились с целями и задачами проекта, поняли какие продукты нам необходимо внедрять для автоматизации системы учета компании, а главное выбрали подрядную организацию, которая проведет предпроектное обследование.
Теперь самое время провести оценку компонентов, которые можно использовать в новой системе, и тех, которые необходимо заменить или обновить. Речь идет о техническом оснащении (серверы, рабочие станции и пр.), с точки зрения доступных мощностей, скорости, соответствия требованиям внедряемой системы, информационной безопасности. При необходимости инфраструктуру нужно модернизировать.
Формирование бюджета
Цели проекта сформулированы, команда подобрана, а значит у нас есть понимание, какие именно продукты системы учета 1С нам необходимы и какие задачи необходимо реализовывать.
Проделанная работа позволяет приступить нам к формированию бюджета. В результате мы получим рамки, в пределах которых необходимо реализовать поставленные задачи.
При формировании бюджета компания должна учесть массу факторов:
- Лицензии на программное обеспечение;
- Затраты на техническое оснащение;
- Оплата услуг подрядчика на внедрение конкретных продуктов автоматизации;
- Накладные расходы и резервный бюджет (командировки, непредвиденные затраты и пр.)
Все этапы формирования бюджета позволят оценить стоимость внедрения систем автоматизации, а значит уже сейчас у нас появится возможность рассчитать потенциальную рентабельность нашего проекта.
Обучение сотрудников работе с программами 1С
Реализация поставленных задач по внедрению 1С – это лишь первый этап по успешному внедрению системы учета. Для того, чтобы система начала приносить свои плоды, необходимо, чтобы сотрудники умели с ней работать.
Как правило, первое обучение происходит на стороне подрядчика параллельно с этапами внедрения доработок типовой конфигурации 1С. Дальнейшее обучение новых сотрудников и поддержание необходимого уровня квалификации должно происходить на стороне заказчика.
Форматы обучения имеют различные варианты:
- Инструкции по работе с типовой конфигурацией 1С и на разработанные доработки, подготовленные командой подрядчика;
- Очные обучения;
- Вебинары.
Какой бы вариант не был выбран, главное в процессе обучения — это:
1. Донести до сотрудников важность внедрения системы учета.
Зачастую сотрудники воспринимают эту работу, как дополнительную нагрузку, не понимая ее смысла, ведь «И так все работает». На данном этапе главное предупредить или остановить саботаж в коллективе.
2. Контролировать усвоение материала.
Мы отлично понимаем, что в суете рабочего дня, мельком прочитав инструкцию или, не вдумываясь, прослушав вебинар, вряд ли удастся усвоить необходимую информацию. И по итогу руководство получит обратную связь – «Мы ничего не поняли», «Инструмент слишком сложен», «Нам плохо объяснили» и пр.
3. Применение усвоенного материала на практике.
Вспомните, сколько всего было выучено в школе, в институте и сколько вы сможете вспомнить из всего этого сейчас. Теория, без регулярного применения ее на практике, не имеет никакого смысла.
Поэтому, после обучения, либо мы сразу внедряем практическую часть в работу, либо регулярно проводим повторные обучения для того, чтобы информация не забылась, и квалификация Ваших сотрудников была на необходимом уровне. Лучше, конечно же, совместить оба варианта обучения.
Переход от внедрения к сопровождению
Мы реализовали все задачи, которые были сформулированы и заложены в наш бюджет, а значит этап внедрения завершён. Но так много всего еще нужно довести до идеала. Так хочется, чтобы инвентаризационные отчеты были с дополнительными реквизитами, чтобы появился инструмент по контролю всей документации по качеству, чтобы инструмент формирования потребности к закупке выводил данные по прогнозу и т.д. Это все объяснимо и абсолютно нормально – меняющееся производство должно меняться вместе со своей системой учета. И тут мы говорим о том, что пора переходить к этапу сопровождения.
Еще в начале пути, при анализе формирования команды заказчика и выборе подрядчика, мы делали выбор: а будет ли у компании собственный отдел по сопровождению и развитию 1С?
Исходя из нашего выбора должны будут осуществлены следующие шаги:
- Формирование списка контактов, которые будут осуществлять консультирование сотрудников от бизнеса;
- Формирование регламентов по обновлению релизов;
- Создание регламентов по взаимодействию (канал для приема обращений, время реагирования и пр.).
- Обеспечение процесса доработки системы по мере необходимости.
Серьезный и обстоятельный подход к подготовительной работе по внедрению новой системы учета на базе 1С гарантирует Вам безболезненный путь и отличный результат работ.
Статус 1С: Франчайзинг гарантирует высокое качество обслуживание, сертифицированных специалистов и налаженную внутреннюю инфраструктуру.
Центры реальной автоматизации (ЦРА) — это партнеры фирмы 1С, прошедшие специальную сертификацию и доказавшие свою способность решать сложные задачи автоматизации бизнеса.
1С:Центр ERP" – означает наличие у партнера полного набора компетенций по ERP-решениям фирмы "1С".
Статус "ERP – производство" подтверждает нашу экспертизу в автоматизации производственных предприятий.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
С чего начать внедрение системы учета 1С на предприятии
Начать внедрение 1С следует с формулировки четких целей проекта, направленных на повышение эффективности бизнеса. Определите конкретные показатели для улучшения: увеличение пропускной способности подразделений, снижение затрат, улучшение финансовых результатов. Правильно поставленные цели помогут выбрать оптимальное решение и оценить рентабельность проекта.
Как правильно сформировать команду для внедрения 1С со стороны заказчика
Ключевые роли в команде заказчика включают руководителя проекта, разбирающегося в бизнес-процессах компании, ключевых пользователей из числа заинтересованных сотрудников и IT-специалиста. Руководитель проекта должен обладать авторитетом в коллективе и понимать операционные задачи предприятия.
На что обратить внимание при выборе компании для внедрения 1С
При выборе подрядчика оценивайте опыт компании в реализации подобных проектов, квалификацию сотрудников, прозрачность плана работ и условий дальнейшего сопровождения. Надежный партнер должен понимать ваши бизнес-цели и предлагать адекватные решения, а не просто продавать готовые продукты.
Какие этапы включает процесс внедрения системы 1С
Процесс внедрения включает предпроектное обследование, анализ IT-инфраструктуры, формирование бюджета, настройку и доработку системы, обучение сотрудников и переход к сопровождению. Каждый этап требует тщательной проработки для достижения запланированных результатов.
Как организовать обучение сотрудников работе с 1С
Обучение может включать инструкции, очные занятия и вебинары. Важно донести до сотрудников важность внедрения системы, контролировать усвоение материала и сразу внедрять полученные знания в практическую работу. Регулярное повторное обучение помогает поддерживать квалификацию на необходимом уровне.
Что включает этап сопровождения после внедрения 1С
Сопровождение системы предполагает консультирование пользователей, обновление релизов, обработку обращений и доработку функционала по мере изменения бизнес-процессов. Необходимо заранее определить регламенты взаимодействия и каналы коммуникации для оперативного решения вопросов.
Где заказать внедрение 1С для производственного предприятия
Офис NFP компании Первый Бит специализируется на комплексном внедрении систем 1С для производственных предприятий. Мы предлагаем полный цикл услуг: от предпроектного обследования и формулировки целей до запуска системы и обучения ваших сотрудников. Наши специалисты имеют успешный опыт автоматизации машиностроительных и фармацевтических компаний.
Как получить консультации по внедрению 1С
Для получения консультации по внедрению 1С обратитесь в офис NFP компании Первый Бит. Наши эксперты проведут бесплатный анализ ваших бизнес-процессов, помогут сформулировать цели автоматизации и подготовят коммерческое предложение с прозрачным бюджетом и сроками реализации проекта. Мы гарантируем индивидуальный подход и решение именно ваших задач.
Какие новые категории доходов добавлены в 1С:ЗУП КОРП
В программу добавлены новые категории доходов: районные и северные надбавки, районные и северные надбавки при АУСН, а также код дохода РКСН. Эти настройки автоматически появляются после обновления до версии 3.1.30.81/3.1.31.32.
Как в 1С происходит разделение налоговых баз для основного заработка и РКСН
В 1С:ЗУП КОРП предусмотрено отдельное формирование налоговых баз для основного заработка и для районного коэффициента с северной надбавкой. Расчет НДФЛ выполняется автоматически по прогрессивным ставкам для каждой базы отдельно.
Как учитываются РК и СН при расчете среднего заработка
Суммы районных коэффициентов и северных надбавок учитываются в составе выплат для расчета среднего заработка. Для корректного налогообложения необходимо разделять налоговые базы при расчете отпускных и других выплат по среднему заработку.
Что такое Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему
Это специальный механизм в 1С:ЗУП КОРП, который помогает автоматически создать новые начисления для раздельного учета долей районного коэффициента и северной надбавки в выплатах по среднему заработку, что обеспечивает корректное применение прогрессивных ставок НДФЛ.
Какие преимущества дает разделение налоговых баз при расчете отпускных
Разделение налоговых баз позволяет применять разные ставки НДФЛ к основному доходу и выплатам по РКСН, что снижает налоговую нагрузку на сотрудника и обеспечивает справедливый расчет в соответствии с новым законодательством.
Где получить помощь по переходу на новые правила налогообложения в 1С
Офис NFP компании Первый Бит в Москве предлагает комплексные услуги по подготовке к изменениям в налогообложении с 2025 года. Наши специалисты выполнят обновление 1С:ЗУП КОРП, настройку новых категорий доходов, конфигурацию Помощника перехода и обучение ваших сотрудников работе с обновленной системой.
Где заказать услуги по адаптации зарплатного учета к новым требованиям
Офис NFP компании Первый Бит предоставляет полный спектр услуг по адаптации систем зарплатного учета к новым налоговым требованиям: обновление программного обеспечения, настройка раздельного учета налоговых баз, конфигурация расчетов среднего заработка с учетом РК и СН, а также аудит существующих настроек и методическое сопровождение перехода на новые правила налогообложения.
Статусы 1С офиса NFP компании Первый БИТ
Статус подтверждает компетенции и опыт выполнения масштабных и технологически сложных проектов автоматизации и их сопровождения.
Статус гарантирует обеспечение высокого качества обслуживания клиентов в части построения систем электронного документооборота.
Статус ЦСО означает, что специалисты компании прошли обучение в «1С» по программным продуктам «1С: Предприятие» и по результатам сдали экзамены на право самостоятельного преподавания.
Статус «1С: Консалтинг» присваивается партнёрам фирмы «1С», оказывающих качественные услуги системо-ориентированного консалтинга при выполнении комплексных проектов.
Наши кейсы
Связанные Услуги
Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы
Построить комплексную систему эффективного управления персоналом и создать единую эко-систему взаимодействия с сотрудниками на базе 1С решений
Переход с 1С: УПП на 1С: ERP, 1С: ERP.УХ, 1С: УТ, 1С: КА, 1С: УНФ
С 2027 года 1С прекращает поддержку 1С: УПП, в связи с чет бизнесу следует перейти на более совреименные решения
Переход с SAP, Navision, OeBS на 1С: ERP за 3 месяца
За 3 месяца мы переведем основные процессы вашей организации на российскую платформу на базе 1С: Предприятие
Связанные продукты
1С: ERP. Управление холдингом
Управление финансами, материальными потоками, персоналом и отношениями с контрагентами на всех уровнях
1С: Документооборот
решение для централизованного управления всей корпоративной неструктурированной информацией ...
1С: Бухгалтерия
Автоматизация крупного и среднего бизнеса для улучшения производительности и упрощения операций
Курсы и вебинары NFP | Первый БИТ
Автоматизация финансового отдела и бухгалтерии: как RPA экономит 40+ часов рутины
Экспертный вебинар, на котором на примере реального проекта покажем, как внедрение RPA-роботов позволяет автоматизировать рутинные финансовые и бухгалтерские операции.
Подробнее 27 Январь 2026
Автоматизация подготовки консолидированной МСФО отчетности на базе 1С:УХ 8
Предоставим слушателям знания о подсистеме учета и отчетности МСФО в «1С:Управление холдингом».
Подробнее 02 Февраль 2026
Казначейство в 1С:УХ 8
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов казначейства, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее 11 Февраль 2026
Бюджетирование в 1С:УХ 8
Цели и задачи: дать слушателям системное представление о возможностях «1С:Управление холдингом» в части функционала, обеспечивающего формирование планов (функциональных и мастер-бюджетов), сбор факта, план-фактный и факторный анализ.
Подробнее 18 Февраль 2026
Обзор прикладного решения 1С:УХ 8
Курс ориентирован в первую очередь на представителей бизнеса, которые хотят получить представление о том, как продукт «1С:Управление холдингом» может помочь в решении задач бизнеса.
Подробнее 26 Февраль 2026
Управление закупками в 1С:УХ 8
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов управления закупками, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее 02 Март 2026
Автоматизация подготовки отчетности по МСФО в 1С:ERP.УХ
Основная цель курса: дать представление и научить пользоваться ключевыми возможностями типовой функциональности подсистемы МСФО в «1С:ERP. Управление холдингом» для целей ведения учета по МСФО и формирования управленческой отчетности.
Подробнее 16 Март 2026
Подготовка специалистов-консультантов по МСФО в 1С:УХ 8
Цель курса – предоставить слушателям знания о подсистеме МСФО системы «1С:Управление холдингом 8», дать навыки работы с подсистемой, достаточные для сдачи экзамена Специалист-консультант.
Подробнее 19 Март 2026
Бюджетный контроль в 1С:ERP.УХ 8
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:ERP. Управление Холдингом 8» по реализации бизнес-процессов бюджетного контроля, формирование навыков самостоятельной работы в системе и настройке типового функционала, а также знакомство с общими методическими аспектами бюджетного контроля.
Подробнее 26 Март 2026
