г. Москва, ул. Малая Пироговская, д. 16

Вахтовый метод работы в 1С: Зарплата и управление персоналом, КОРП

  • Дата публикации: 30.01.2025

Вахтовый метод работы — это особая форма организации труда, когда работники трудятся и живут на отдалённых объектах, а после окончания рабочей смены возвращаются домой для отдыха. Такой подход особенно востребован в сферах строительства, добычи полезных ископаемых, нефтяной и газовой промышленности, а также других областях, связанных с работой на удалённых территориях.

Программное обеспечение 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), КОРП, предлагает инструменты для эффективного управления всеми аспектами взаимодействия с сотрудниками, включая учёт рабочего времени, начисление заработной платы, расчёт налогов и страховых взносов, а также подготовку отчётности.

В данном материале мы разберём ключевые аспекты использования программы 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), КОРП, для расчёта заработной платы сотрудников, задействованных на вахтовой работе. Особое внимание уделим особенностям формированию рабочих графиков, учёту рабочего времени и времени отдыха, а также подготовке необходимой отчётной документации.

Расчёт и начисления зарплаты вахтовым методом в 1С

Для корректного расчета заработной платы сотрудников, работающих по вахтовому методу, нам понадобятся виды времени, графики работы и начисления. Все виды времени хранятся в системе в разделе «Настройки» → «Виды рабочего времени». В программе 1С ЗУП КОРП уже созданы предопределенные виды времени связанные с вахтовым методом работы (Рис. 1).

Виды использования рабочего времени

Если указанных на рисунке 1 видов времени для учета на вашем предприятии недостаточно, то справочник можно дополнить. Для этого нажмите кнопку «Создать» и укажите необходимые параметры (Рис. 2):

  • Название вида времени;
  • Код;
  • Основной вид времени.
Настройка вида времени

Составить график вахты в 1С ЗУП КОРП

После того как все нужные виды времени настроены, необходимо создать графики работы для сотрудников, которые будут работать вахтовым методом. В разделе «Настройки» → «Графики работы» и создаем новый график. В графике заполняем параметры (Рис. 3):
1. По циклам произвольной длины — данный способ заполнения графика позволяет составить расписание работы в виде режима работы по дням в течение цикла;
2. При заполнении учитывать праздничные дни — устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю;
3. Суммированный учет рабочего времени — установите для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени;
4. Виды времени – необходимо флажком указать те виды времени, с помощью которых будет заполнен график, в нашем примере Явка, Дни в пути (вахта);
5. Расписание работы — указывается режим работы по дням в течение цикла, для каждого дня указывается количество рабочих часов.
На основании указанных параметров программа автоматически заполнит график работы (Рис. 4).

Настройка графика работы
График работы

Созданные графики работы необходимо привязать к сотрудникам с помощью кадровых документов, таких как «Приём на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение графиков работы списком».

Для дальнейшего расчета заработной платы в соответствии с отработанными временем в период вахты в 1С ЗУП КОРП можно воспользоваться типовыми начислениями «Оплата по окладу» или «Оплата по часовому тарифу» в зависимости от применяемой системы оплаты труда для сотрудников.

В ином случае рекомендуется создать новый вид начислений и указать соответствующий вид времени «Вахта». Чаще всего для удобства расчетов при вахтовом методе со сменными графиками работы применяют почасовую оплату труда (Рис. 5).

Оплата по часовому тарифу

Для оплаты времени дней в пути потребуется настроить новые виды начислений, типовых система не предусматривает.

Создадим вид начисления «Оплата дней в пути (вахта) обл.» (Рис. 6) и «Оплата дней в пути (вахта) не обл.» (Рис. 7). Также в соответствии Федеральный закон от 31.07.2023 N 389-ФЗ сотрудникам, установлены лимиты на надбавки за вахтовый метод работы, а также за время нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно. Суммы свыше 700 руб. в день на территории РФ (за границей свыше 2 500 руб. в день) облагается НДФЛ и вносами.

Оплата дней в пути (вахта) обл.
Оплата дней в пути (вахта) не обл.

Для более подробного описания настройки формул расчета с условиями вы можете воспользоваться нашей статьей «Настройка начисления с условием в 1С: Зарплата и управление персоналом, КОРП».

Расчет заработной платы при вахтовом методе работы

Прежде чем начислять заработную плату, заполним данные по сотрудникам в «Табеле учета рабочего времени», для этого необходимо перейти в раздел «Зарплата» → «Табели».

В документе «Табель» необходимо указать:

  • Месяц, за который будут заполнены данные;
  • За какой период необходимо заполнить данные (первая половина месяца, вторая половина месяца, текущий месяц или произвольный период), в нашем примере заполняем за «Текущий месяц».

По кнопке «Заполнить» табель заполняется исходя из данных графика работы, документов, регистрирующих отсутствие (Отпуск, Больничный лист, Командировка и т.д.) (Рис. 7).

табель

После ввода всех необходимых данных произведем расчёт заработной платы сотрудникам, работающим по вахтовому методу.

Для этого перейдем в раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов» и нажмем кнопку «Заполнить» (Рис. 8).

Начисление зарплаты

Исходя из введённых в систему данных, таких как график работы, табель учёта рабочего времени, начисления, а также кадровых документов (отпуск, отсутствие, больничный лист), программа автоматически выполнит расчёт заработной платы.

Рассмотрим конкретный пример. Сотрудника переводим на вахтовый метод работы, в документе «Кадровый перевод» назначаем график работы «Вахта» (Рис. 9), начисления «Оплата по часовому тарифу» и «Районный коэффициент» (Рис. 10).

Перевод на другой график
Назначение оплаты

При расчёте заработной платы мы видим у сотрудника расчёт этих начислений, а также таких начислений, как «Оплата дней в пути (вахта)». В настройках данного начисления указано условие: «Только если введён вид учёта времени» (Рис. 11).

вид учета времени

Вид учёта времени программа определяет автоматически из графика работы сотрудника и производит расчёт по указанным дням.

Чтобы подробнее изучить, из чего складывается итоговая сумма в расчёте заработной платы, в программе предусмотрена специальная функция «Подробный расчёт» (Рис. 12).

Подробный расчет

Нажав эту кнопку, вы увидите детализацию расчёта, например: «Оплата по часовому тарифу» рассчитывается исходя из часового тарифа 347 рублей за 165 отработанных часов.

«Районный коэффициент» применяется к расчётной базе (включающей сумму «Оплата по часовому тарифу») с коэффициентом 1,5 (Рис. 13).

Расчет заработной платы

Таким образом, программа позволяет детально анализировать правильность расчёта заработной платы каждого сотрудника.

Формирование отчета ЕФС-1 в 1С с отражением нового кода «Вахта»

В подразделе 1.2 формы ЕФС-1 (ранее известной как СЗВ-СТАЖ) с релиза 3.1.29.78, предусмотрено отражение периодов межвахтового отдыха и дней в пути (вахта) с использованием специального кода «ВАХТА».

При указании в «Табеле учета рабочего времени» используются заранее заданные виды времени, эти данные автоматически переносятся в отчет ЕФС-1 при его заполнении.

Табель, вид времени 1.1
Табель, вид времени 1.2

При создании «Разового начисления», например нового начисления «Вахтового отдыха», также возможно отразить данные по вахтовому методу работы. Для этого в настройках начисления по документу «Разовое начисление», на вкладке «Учет времени», необходимо указать «Вид стажа СФР» как «Время вахтового отдыха». Это обеспечит корректное отражение данных о периоде вахтового отдыха в отчетности.

Вид стажа СФР 1.1
Вид стажа СФР 1.2

При формировании отчетности ЕФС-1 просмотреть данные о «Вахте» можно, дважды щелкнув мышью на записи сотрудника. Это откроет подробную информацию о его трудовой деятельности, включая периоды работы вахтовым методом.

ЕФС-1

Подводя итоги, стоит подчеркнуть, что применение программы 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), КОРП, существенно облегчает процесс расчёта заработной платы для сотрудников, работающих по вахтовому методу. Благодаря гибкой настройке типов времени, графиков работы и начислений можно учесть все тонкости производственного процесса и гарантировать точность расчётов. Возможность глубокого анализа расчётов и подготовки корректной отчётности делает данный инструмент незаменимым для организаций, практикующих вахтовый метод работы.

Получите бесплатную консультацию экспертов команды NFP Первый Бит

Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.
Услуги
Внедрение программных роботов RPA
Школа NFP
Прошедшие и предстоящие события школы
Вебинары офиса NFP в декабре 2024
Вебинары офиса NFP в декабре 2024
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
11.12.2024
Вебинары офиса NFP в ноябре
Вебинары офиса NFP в ноябре
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
08.11.2024
Вебинары офиса NFP в октябре 2024
Вебинары офиса NFP в октябре 2024
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
14.10.2024
Вебинары офиса NFP в сентябре
Вебинары офиса NFP в сентябре
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
23.09.2024
Вебинары офиса NFP в июле 2024
Вебинары офиса NFP в июле 2024
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
10.07.2024
Вебинары офиса NFP в мае 2024
Вебинары офиса NFP в мае 2024
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
27.04.2024
Вебинары офиса NFP в апреле 2024
Вебинары офиса NFP в апреле 2024
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
04.04.2024
Вебинары офиса NFP в январе 2024
Вебинары офиса NFP в январе 2024
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
10.01.2024