Вахтовый метод работы в 1С: Зарплата и управление персоналом, КОРП
Вахтовый метод работы — это особая форма организации труда, когда работники трудятся и живут на отдалённых объектах, а после окончания рабочей смены возвращаются домой для отдыха. Такой подход особенно востребован в сферах строительства, добычи полезных ископаемых, нефтяной и газовой промышленности, а также других областях, связанных с работой на удалённых территориях.
Программное обеспечение 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), КОРП, предлагает инструменты для эффективного управления всеми аспектами взаимодействия с сотрудниками, включая учёт рабочего времени, начисление заработной платы, расчёт налогов и страховых взносов, а также подготовку отчётности.
В данном материале мы разберём ключевые аспекты использования программы 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), КОРП, для расчёта заработной платы сотрудников, задействованных на вахтовой работе. Особое внимание уделим особенностям формированию рабочих графиков, учёту рабочего времени и времени отдыха, а также подготовке необходимой отчётной документации.
Расчёт и начисления зарплаты вахтовым методом в 1С
Для корректного расчета заработной платы сотрудников, работающих по вахтовому методу, нам понадобятся виды времени, графики работы и начисления. Все виды времени хранятся в системе в разделе «Настройки» → «Виды рабочего времени». В программе 1С ЗУП КОРП уже созданы предопределенные виды времени связанные с вахтовым методом работы (Рис. 1).
Если указанных на рисунке 1 видов времени для учета на вашем предприятии недостаточно, то справочник можно дополнить. Для этого нажмите кнопку «Создать» и укажите необходимые параметры (Рис. 2):
- Название вида времени;
- Код;
- Основной вид времени.
Составить график вахты в 1С ЗУП КОРП
После того как все нужные виды времени настроены, необходимо создать графики работы для сотрудников, которые будут работать вахтовым методом. В разделе «Настройки» → «Графики работы» и создаем новый график. В графике заполняем параметры (Рис. 3):
1. По циклам произвольной длины — данный способ заполнения графика позволяет составить расписание работы в виде режима работы по дням в течение цикла;
2. При заполнении учитывать праздничные дни — устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю;
3. Суммированный учет рабочего времени — установите для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени;
4. Виды времени – необходимо флажком указать те виды времени, с помощью которых будет заполнен график, в нашем примере Явка, Дни в пути (вахта);
5. Расписание работы — указывается режим работы по дням в течение цикла, для каждого дня указывается количество рабочих часов.
На основании указанных параметров программа автоматически заполнит график работы (Рис. 4).
Созданные графики работы необходимо привязать к сотрудникам с помощью кадровых документов, таких как «Приём на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение графиков работы списком».
Для дальнейшего расчета заработной платы в соответствии с отработанными временем в период вахты в 1С ЗУП КОРП можно воспользоваться типовыми начислениями «Оплата по окладу» или «Оплата по часовому тарифу» в зависимости от применяемой системы оплаты труда для сотрудников.
В ином случае рекомендуется создать новый вид начислений и указать соответствующий вид времени «Вахта». Чаще всего для удобства расчетов при вахтовом методе со сменными графиками работы применяют почасовую оплату труда (Рис. 5).
Для оплаты времени дней в пути потребуется настроить новые виды начислений, типовых система не предусматривает.
Создадим вид начисления «Оплата дней в пути (вахта) обл.» (Рис. 6) и «Оплата дней в пути (вахта) не обл.» (Рис. 7). Также в соответствии Федеральный закон от 31.07.2023 N 389-ФЗ сотрудникам, установлены лимиты на надбавки за вахтовый метод работы, а также за время нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно. Суммы свыше 700 руб. в день на территории РФ (за границей свыше 2 500 руб. в день) облагается НДФЛ и вносами.
Для более подробного описания настройки формул расчета с условиями вы можете воспользоваться нашей статьей «Настройка начисления с условием в 1С: Зарплата и управление персоналом, КОРП».
Расчет заработной платы при вахтовом методе работы
Прежде чем начислять заработную плату, заполним данные по сотрудникам в «Табеле учета рабочего времени», для этого необходимо перейти в раздел «Зарплата» → «Табели».
В документе «Табель» необходимо указать:
- Месяц, за который будут заполнены данные;
- За какой период необходимо заполнить данные (первая половина месяца, вторая половина месяца, текущий месяц или произвольный период), в нашем примере заполняем за «Текущий месяц».
По кнопке «Заполнить» табель заполняется исходя из данных графика работы, документов, регистрирующих отсутствие (Отпуск, Больничный лист, Командировка и т.д.) (Рис. 7).
После ввода всех необходимых данных произведем расчёт заработной платы сотрудникам, работающим по вахтовому методу.
Для этого перейдем в раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов» и нажмем кнопку «Заполнить» (Рис. 8).
Исходя из введённых в систему данных, таких как график работы, табель учёта рабочего времени, начисления, а также кадровых документов (отпуск, отсутствие, больничный лист), программа автоматически выполнит расчёт заработной платы.
Рассмотрим конкретный пример. Сотрудника переводим на вахтовый метод работы, в документе «Кадровый перевод» назначаем график работы «Вахта» (Рис. 9), начисления «Оплата по часовому тарифу» и «Районный коэффициент» (Рис. 10).
При расчёте заработной платы мы видим у сотрудника расчёт этих начислений, а также таких начислений, как «Оплата дней в пути (вахта)». В настройках данного начисления указано условие: «Только если введён вид учёта времени» (Рис. 11).
Вид учёта времени программа определяет автоматически из графика работы сотрудника и производит расчёт по указанным дням.
Чтобы подробнее изучить, из чего складывается итоговая сумма в расчёте заработной платы, в программе предусмотрена специальная функция «Подробный расчёт» (Рис. 12).
Нажав эту кнопку, вы увидите детализацию расчёта, например: «Оплата по часовому тарифу» рассчитывается исходя из часового тарифа 347 рублей за 165 отработанных часов.
«Районный коэффициент» применяется к расчётной базе (включающей сумму «Оплата по часовому тарифу») с коэффициентом 1,5 (Рис. 13).
Таким образом, программа позволяет детально анализировать правильность расчёта заработной платы каждого сотрудника.
Формирование отчета ЕФС-1 в 1С с отражением нового кода «Вахта»
В подразделе 1.2 формы ЕФС-1 (ранее известной как СЗВ-СТАЖ) с релиза 3.1.29.78, предусмотрено отражение периодов межвахтового отдыха и дней в пути (вахта) с использованием специального кода «ВАХТА».
При указании в «Табеле учета рабочего времени» используются заранее заданные виды времени, эти данные автоматически переносятся в отчет ЕФС-1 при его заполнении.
При создании «Разового начисления», например нового начисления «Вахтового отдыха», также возможно отразить данные по вахтовому методу работы. Для этого в настройках начисления по документу «Разовое начисление», на вкладке «Учет времени», необходимо указать «Вид стажа СФР» как «Время вахтового отдыха». Это обеспечит корректное отражение данных о периоде вахтового отдыха в отчетности.
При формировании отчетности ЕФС-1 просмотреть данные о «Вахте» можно, дважды щелкнув мышью на записи сотрудника. Это откроет подробную информацию о его трудовой деятельности, включая периоды работы вахтовым методом.
Подводя итоги, стоит подчеркнуть, что применение программы 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), КОРП, существенно облегчает процесс расчёта заработной платы для сотрудников, работающих по вахтовому методу. Благодаря гибкой настройке типов времени, графиков работы и начислений можно учесть все тонкости производственного процесса и гарантировать точность расчётов. Возможность глубокого анализа расчётов и подготовки корректной отчётности делает данный инструмент незаменимым для организаций, практикующих вахтовый метод работы.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Как настроить вахтовый метод работы в 1С ЗУП
Для настройки вахтового метода в 1С ЗУП необходимо создать специальный график работы с типом "Суммированный учет", указать продолжительность вахты и межвахтового отдыха, настроить производственный календарь и определить учетный период в настройках расчета зарплаты.
Как в 1С ЗУП оформить документы для перевода сотрудников на вахтовый метод
В разделе "Кадры" создается приказ об изменении графика работы, где указывается переход на вахтовый метод. Дополнительно формируется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием условий работы и размера надбавок.
Как в 1С ЗУП рассчитать зарплату при вахтовом методе с учетом надбавок
В настройках видов расчетов создаются отдельные виды начислений для вахтовых надбавок. Расчет выполняется автоматически при проведении документа "Начисление зарплаты" с учетом отработанных дней по вахтовому графику.
Как вести табель учета рабочего времени для вахтовиков в 1С ЗУП
Используется документ "Табель" с выбором графика "Вахтовый". Система автоматически рассчитывает норму часов за учетный период и отработанное время, включая сверхурочные и работу в выходные дни.
Как настроить в 1С ЗУП график работы по вахте
В разделе "Настройка - Графики работы" создается новый график с типом "Сменный" или "Суммированный учет". Указывается продолжительность вахты, дни отдыха, рабочие смены. График привязывается к производственному календарю и назначается сотрудникам.
Как в 1С ЗУП автоматизировать расчет доплат за вахтовый метод
Создаются пользовательские виды расчетов с формулами, учитывающими процент надбавки и отработанное время. Настройка выполняется в разделе "Настройка расчета зарплаты" с привязкой к графикам работы вахтового типа.
Как в 1С ЗУП настроить учет межвахтового отдыха
Межвахтовый отдых учитывается как нерабочие дни в графике работы. В табеле эти дни отмечаются кодом "Выходной" или "Межвахтовый отдых". Система исключает эти дни из расчета рабочего времени при начислении зарплаты.
Как в 1С ЗУП формировать отчетность по вахтовому методу работы
Используются стандартные отчеты "Анализ зарплаты по сотрудникам" и "Табель учета рабочего времени" с фильтрацией по графикам работы. Дополнительно настраиваются пользовательские отчеты для анализа вахтовых надбавок и отработанного времени.
Где заказать настройку вахтового метода в 1С ЗУП
Офис NFP компании Первый БИТ специализируется на внедрении и настройке 1С ЗУП КОРП. Мы выполним полную адаптацию системы под ваши требования, включая настройку графиков, расчетов и отчетности.
Сколько стоит внедрение учета вахтового метода в 1С ЗУП
Стоимость внедрения зависит от количества сотрудников, сложности графиков и необходимых доработок. Мы предлагаем бесплатный анализ вашей системы и подготовку индивидуального коммерческого предложения.
Внедрение и переход на 1С: Зарплата и управление персоналом
Мы имеем большой внедренческий опыт и предлагаем услуги по внедрению 1С: Зарплата и управление персоналом и переход с других учётных систем с сохранением данных и процессов в компании
Первый бит — это:
Преимущества внедрения 1С: ЗУП
Для руководства компании
- Оптимизация затрат на персонал
- Оптимизация кадровой стратегии
- Повышение эффективности схем мотивации
Для кадровой службы
- Сокращение количества документов для оформления
- Соблюдение сроков сдачи отчетности
- Минимизация двойного ввода данных
Для финансистов
- Соблюдение актуальных требований законодательства
- Соблюдение сроков уплаты налогов и отчислений в фонды
- Автоматизация расчёта оплаты
Для руководителей подразделений
- Система оценка квалификации и загрузки
- Эффективные системы мотивации
- Система адаптации и обучения сотрудников
Наши кейсы
Связанные Услуги
Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы
Построить комплексную систему эффективного управления персоналом и создать единую эко-систему взаимодействия с сотрудниками на базе 1С решений
Переход с 1С: УПП на 1С: ERP, 1С: ERP.УХ, 1С: УТ, 1С: КА, 1С: УНФ
С 2027 года 1С прекращает поддержку 1С: УПП, в связи с чет бизнесу следует перейти на более совреименные решения
Переход с SAP, Navision, OeBS на 1С: ERP за 3 месяца
За 3 месяца мы переведем основные процессы вашей организации на российскую платформу на базе 1С: Предприятие
