Как программа ЗУП 3.1 КОРП помогает принимать обоснованные управленческие решения

Программа ЗУП 3.1 КОРП предназначена для автоматизации управления персоналом и ведения управленческого учета. Она позволяет отслеживать все кадровые изменения и расходы на персонал, что дает возможность получить полную картину состояния штата в любой момент времени. Это помогает принимать обоснованные управленческие решения на основе данных за различные периоды времени

Управленческая организационная структура предприятий

Программа 1С: ЗУП 3.1 управленческий учет позволяет:
1. Планировать расходы на персонал.
2. Отслеживать открытые и планируемые вакансии, а также кадровые перемещения.
3. Контролировать уровень взаиморасчетов с сотрудниками.
4. Планировать суммы налогов и взносов, обязательных к уплате работодателем.

Для активации управленческой структуры предприятия необходимо перейти в меню «Настройки» и выбрать раздел «Управление персоналом». Затем следует установить переключатель «Организационная структура» в положение «Не соответствует структуре юридических лиц». Это позволит открыть доступ к управленческому справочнику «Структура предприятия». Отдельные подразделения управленческой структуры могут соответствовать структуре юридических лиц. Связь между управленческой и регламентированной структурой подразделений отображается в карточке «Подразделения структуры предприятия» флагом «Соответствует структуре юридических лиц» с указанием соответствующего регламентированного подразделения.

При создании документа «Утверждение штатного расписания» в должности появляется возможность выбрать поле «Управленческие и регламентированные начисления» и установить флаг «Доначислять в регламентированном учете до управленческого». После данной настройки, появится возможность выбрать соответствующие виды регламентированных и управленческих начислений.

Если в организации ранее не велся управленческий учет, но было принято решение начать его ведение, то это изменение должно быть внесено в штатное расписание. Для этого используется документ «Изменение штатного расписания».

Чтобы включить механизм для ведения управленческого учета, нужно перейти в меню «Настройки», затем в подменю «Расчет зарплаты». В настройке состава начислений и удержаний в разделе «Управленческий учет» следует поставить галочку напротив пункта «Использовать управленческую зарплату».

После включения механизма для ведения управленческого учета в базе данных появятся два новых вида расчетов. Первый — «Повременная оплата труда», который предназначен для расчета управленческой заработной платы, не облагаемой налогами и взносами.

Второй — «Доначисление по управленческому учету», определяющий разницу между управленческой и регламентированной заработной платой. Этот расчет используется в случаях, когда вся управленческая зарплата облагается налогами в регламентированном учете.

При необходимости использования управленческих начислений, возможно их создавать в справочнике «Начисления». Например, Премия по выполнению личного плана, Бонус по продажам. В назначении начисления необходимо выбрать «Управленческий учет», такое начисление не будет облагаться налогами и взносами, учитываться в среднем заработке и отражаться в регламентированном учете.

Управленческие начисления назначаются сотрудникам кадровыми документами прием на работу, кадровый перевод. В документах «Прием на работу» и «Кадровое перемещение» автоматически заполняются управленческие начисления в соответствии с выбранной позицией штатного расписания. Однако эти начисления могут быть отредактированы вручную при необходимости. Указанные управленческие начисления регистрируются в плановых начислениях по управленческой организации.

Расчет управленческих начислений осуществляется в документе «Начисление зарплаты и взносов» на отдельной закладке. Если сотруднику назначена доплата на разницу между суммой регламентированных и управленческих начислений, ее расчет происходит одновременно с регламентированными начислениями.

По результатам расчета можно сформировать отчеты как отдельно по управленческим начислениям, так и совместно с регламентированными.

Наглядно отследить информацию о начислениях управленческих расходов детально, возможно через Расчетный листок

Выплата Управленческих начислений происходит через создание ведомости в банк, в кассу. В ведомости в поле «Организация» из выпадающего списка, необходимо выбрать «Управленческая организация» и заполнить документ.

В документ «Отражение заработной платы в бухучете» управленческие начисления не попадают, так как не отражаются в регламентированном учете.

Управленческий учет должен осуществляться параллельно с бухгалтерским учетом, используя данные последнего. Однако информация, предоставляемая управленческим учетом, не должна содержать излишних деталей, характерных для финансового учета, но при этом должна быть достаточно детализированной для принятия оперативных решений.

Автор статьи: Одгаева Оксана, старший консультант отдела методологии и учета.