Организации, где трудятся призывники и лица, подлежащие воинской службе, обязаны осуществлять учёт военных кадров.
Организации, где трудятся призывники и лица, подлежащие воинской службе, обязаны осуществлять учёт военных кадров. Согласно законодательству, индивидуальные предприниматели освобождены от этой обязанности, но при этом они должны требовать подтверждение воинского учёта у новых сотрудников. Работодатели несут ответственность за учёт всех работников, подлежащих призыву, вне зависимости от формы занятости: это касается как сотрудников на удалённой работе, так и тех, кто работает по совместительству, сезонно или в условиях неполного рабочего времени. При этом учёт воинской службы не распространяется на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.
В программе 1С:ЗУП КОРП нет отдельной группы доступа для ведения воинского учёта. Ввод и корректировка текущих данных по воинскому учёту доступны для всех пользователей с кадровыми правами. Работа со справочниками по воинскому учёту доступна только для пользователей с правами старшего кадровика или старшего кадровика-расчётчика.
Чтобы начать вести воинский учёт в 1С ЗУП КОРП, необходимо выполнить следующие шаги:
1.Настроить функционал «Воинский учёт», установив соответствующие флажки:
После выполнения данной настройки, в программе доступен блок «Воинский учет».
2.Назначить ответственного за ведение воинского учёта
3.Заполнить карточки сотрудников, подлежащих призыву на военную службу:
Необходимо внести данные о военном билете и других документов в Личных данных сотрудника. Проверить правильность заполнения карточки и при необходимости внести данные о семье, образовании и прочую информацию.
При приеме на работу, увольнении и кадровом переводе сотрудника программа позволяет сформировать документ Сведения о приеме, увольнении, кадровом переводе.
Печатную форму Сведения о гражданине, подлежащему воинскому учету, при принятии или увольнении его на работу возможно распечатать из отчета Извещение о приеме и увольнении (Кадры – Кадровые отчеты)
Важно!!! Уволенному сотруднику, не имеющего прописку выдаем на руки сведения об увольнении – форма сведений утверждена Приложением №2 к Положению о воинском учете.
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма 10)
Форма карточки утверждена приказом Министра обороны от 22 ноября 2021 года № 700.
Карточку используют для хранения данных и сверки с оригиналами документов, а также для ежегодной сверки с военкоматом в соответствии с пунктом 36 Инструкции, утверждённой Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700.
Для заполнения Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, необходимая информация подтягивается из Личных данных сотрудника, Дополнительных сведений, Все документы сотрудника, кадровых документов Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкоматов.
В 1С ЗУП КОРП используют 2 документа для сверки с военкоматом:
1.Сверка с военным комиссариатом
2.Сверка с документами воинского учета
При создании в программе вышеуказанных документов, информация отображается в Карточке гражданина, подлежащего воинскому учету.
Сведения о сверке карточек можно не выводить на печать, если такие данные разрешено заполнять карандашом. Функционал доступен в настройке отчета Карточке гражданина, подлежащего воинскому учету.
В отчёте по умолчанию установлен отбор по виду занятости «Основное место работы».
Чтобы создать карточку внешнего совместителя, в настройках отчёта нужно отключить отбор по этому виду занятости.
Используя настройки типового отчета Анализ карточек воинского учета, возможно сформировать списки снятых с учета сотрудников и получать другую информацию.
В соответствии с п. 32 Положения о воинском учёте, сведения должны быть переданы в военкомат в течение 5 дней при изменении:
При получении от сотрудника документов, подтверждающих изменение данных, необходимо создать «Листок сообщений об изменениях». После создания листка следует направить в военкомат «Сведения об изменении данных».
Содержание сведений об изменении данных в листке сообщений заполняются вручную, необходимо установить галочку, что листок выдан и указать дату выдачи.
Важно!!! В отчет Сведения об изменении для военкомата, попадают только те сотрудники, на которых был обязательно создан Листок сообщений об изменении и не отмечено поле «Корешок листка получен», в противном случае, такие сотрудники в отчете не отобразятся.
Отследить сведения об изменении нам поможет отчет «Анализ изменений личных данных сотрудников» (Кадры-Кадровые отчеты).
Возможности программы 1С ЗУП КОРП позволяют с помощью типовых отчетов формировать ежегодные отчеты для военкоматов. Такие, например, как: «Списки граждан для сверки с военкоматом», «Карточка учета организации (Форма 18)».
При вызове сотрудника в военкомат работодатель выдает «Карточку оповещения по месту работы». Сформировать ее можно в кадровых отчетах.
В работе с запросами военкомата вам помогут отчеты:
Большой спектр аналитических отчетов, при необходимости, легко настраиваемых под ваши потребности, помогут быстро получить необходимую информацию.
Бронирование — это временное освобождение сотрудников от мобилизации и мобилизационной подготовки, необходимое для обеспечения бесперебойной работы организации.
Как правило, бронированием занимаются организации, которые:
Чтобы уточнить возможность бронирования граждан, можно обратиться в территориальную комиссию по бронированию.
Порядок действий:
В настройках Кадрового учета необходимо установить Флаг Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время.
Перечень должностей для бронирования предварительно должен быть согласован с военкоматом. В графе «Наименование» указывается номер пункта в соответствии с утверждённым перечнем.
Значение пункта перечня выбирается из справочника «Перечень должностей для бронирования».
Примечание/Мотив ходатайства заполняется в зависимости от вида бронирования:
Выбор печатной формы зависит от вида ходатайства.
Непосредственно из документа «Ходатайство о бронировании» возможно создать документ «Бронирование граждан».
Далее необходимо внести данные в карточку сотрудника о бронировании. Также в программе существует документ «Отмена бронирования».
Аналитические отчеты по бронированию:
Государственная дума Российской Федерации приняла закон, согласно которому у работодателей появится возможность передавать информацию о военнообязанных сотрудниках в военкоматы через электронный реестр воинского учёта. Поправки предлагается внести в Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Правила ведения реестра воинского учёта были утверждены постановлением Правительства России от 19.04.2024 № 506. Реестр начнёт действовать с 01.11.2024 и будет включать всех граждан, которые обязаны состоять на воинском учёте: подходят по возрасту, постоянно проживают в России и не освобождены от воинской обязанности.
Воинский учёт ведётся органами местного самоуправления и военкоматами, а работодатели должны сообщать им о своих военнообязанных работниках. В настоящее время информация о воинском учёте сотрудников передаётся на бумаге или через портал Госуслуг (п. 32.1 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
В случае одобрения проекта Советом Федерации и подписания президентом Российской Федерации, сведения воинского учёта можно будет передавать в том числе путём направления информации в реестр воинского учёта.
В перспективе данная возможность будет внедрена в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом КОРП.
Ведение воинского учёта в 1С ЗУП имеет ряд преимуществ, таких как автоматизация процесса сбора и обработки информации о сотрудниках, подлежащих призыву на военную службу, возможность быстрого доступа к необходимой информации о сотрудниках, уменьшение риска ошибок при заполнении карточек сотрудников, удобство работы с базой данных и возможность быстрого поиска нужной информации, соблюдение законодательства Российской Федерации в области воинского учёта.
Получите бесплатную консультацию экспертов команды NFP Первый Бит
Автор статьи: Одгаева Оксана, старший консультант отдела методологии и учета.
Учётом воинского состава обязаны все работодатели, в которых работают призывники и лица, подлежащие воинской службе (по основной, совместительской, сезонной или удалённой занятости). Индивидуальные предприниматели из‑за закона освобождены от этой обязанности, но должны требовать от новых сотрудников подтверждение воинского учёта.
В "Настройках" программы откройте раздел "Воинский учёт" и отметьте нужные флажки. После сохранения в боковой панели появится блок "Воинский учёт". Доступ к справочникам имеет только старший кадровик (или старший кадровик-расчётчик). Далее назначьте ответственного сотрудника и заполните карточки работников, указав данные военного билета и документы.
Основные формы: Карточка гражданина (форма 10), Сведения о приёме-увольнении, Сведения об изменении данных и Отчёт "Анализ изменений личных данных сотрудников". Все они собираются из "Личных данных сотрудника", "Дополнительных сведений" и кадровых документов и могут быть распечатаны из раздела Кадры -> Кадровые отчеты.
Откройте Кадры -> Кадровые отчеты -> Анализ карточек воинского учёта. В параметрах отчёта задайте фильтры (вид занятости, подразделение, статус бронирования и т.п.) и нажмите "Сформировать". Готовый список можно вывести в Excel или распечатать в виде формы № 18, необходимой для передачи в военкомат.
1) В "Настройках" включите флаг "Ведётся учёт бронирования граждан".
2) В справочнике "Перечень должностей для бронирования" добавьте позиции, согласованные с территориальной комиссией.
3) По каждому сотруднику создайте документ "Ходатайство о бронировании", из него - документ "Бронирование граждан". При необходимости оформите "Отмену бронирования".
4) Данные автоматически отображаются в карточке сотрудника и могут быть выведены в отчёт "Анализ бронирования" (Кадры -> Кадровые отчеты).
Согласно п. 32 Положения о воинском учёте, сведения об изменении семейного положения, образования, места жительства, подразделения, должности или состояния здоровья обязаны быть переданы в военкомат в течение 5 рабочих дней со дня получения подтверждающих документов от сотрудника.
Настройку, ввод справочников и обучение персонала мы реализуем в нашей компании "Первый БИТ". Мы проводим бесплатный аудит текущих данных, подбираем права доступа, настраиваем все необходимые формы (карточка №10, листок сообщений, отчёты для военкомата) и создаём документооборот "Бронирование граждан". Свяжитесь с нами через форму обратной связи - подготовим персональное предложение.
Приобрести полную лицензию 1С:ЗУП КОРП, включающую модуль "Воинский учёт", можно напрямую у нас. Мы предоставляем гибкую схему оплаты (разовый платёж или рассрочка), установку и первичную настройку модуля без дополнительной стоимости, а также обучение персонала. Оставьте заявку - наш менеджер свяжется с вами и оформит лицензию в соответствии с вашими потребностями.
Мы имеем большой внедренческий опыт и предлагаем услуги по внедрению 1С: Зарплата и управление персоналом и переход с других учётных систем с сохранением данных и процессов в компании
Первый бит — это:
Построить комплексную систему эффективного управления персоналом и создать единую эко-систему взаимодействия с сотрудниками на базе 1С решений
С 2027 года 1С прекращает поддержку 1С: УПП, в связи с чет бизнесу следует перейти на более совреименные решения
За 3 месяца мы переведем основные процессы вашей организации на российскую платформу на базе 1С: Предприятие
Экспертный вебинар, на котором мы расскажем, какое решение выбрать и как понять, что подходит именно вашему предприятию. Возьмем практический опыт наших проектов перехода с 1С:УПП и продемонстрируем, какие решения популярны и каких результатов удалось достичь. Вы уйдете с четким пониманием, как при переходе избежать сложностей и не подвергнуться рискам.
Подробнее
Практический вебинар, где мы не будем говорить об «инновациях» абстрактно, а разберем на цифрах и кейсах, как RPA (роботизация процессов) дает измеримый экономический эффект и решает реальные бизнес-проблемы.
Подробнее
Как система Бит.ФИНАНС с искусственным интеллектом автоматизирует рутину и повышает эффективность финансовой службы.
Подробнее
