Воинский учет в 1С ЗУП КОРП

Организации, где трудятся призывники и лица, подлежащие воинской службе, обязаны осуществлять учёт военных кадров.

Ведение воинского учёта в 1С ЗУП КОРП

Организации, где трудятся призывники и лица, подлежащие воинской службе, обязаны осуществлять учёт военных кадров. Согласно законодательству, индивидуальные предприниматели освобождены от этой обязанности, но при этом они должны требовать подтверждение воинского учёта у новых сотрудников. Работодатели несут ответственность за учёт всех работников, подлежащих призыву, вне зависимости от формы занятости: это касается как сотрудников на удалённой работе, так и тех, кто работает по совместительству, сезонно или в условиях неполного рабочего времени. При этом учёт воинской службы не распространяется на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

Как начать вести учет в 1С ЗУП КОРП?

В программе 1С:ЗУП КОРП нет отдельной группы доступа для ведения воинского учёта. Ввод и корректировка текущих данных по воинскому учёту доступны для всех пользователей с кадровыми правами. Работа со справочниками по воинскому учёту доступна только для пользователей с правами старшего кадровика или старшего кадровика-расчётчика.

Чтобы начать вести воинский учёт в 1С ЗУП КОРП, необходимо выполнить следующие шаги:

1.Настроить функционал «Воинский учёт», установив соответствующие флажки:

После выполнения данной настройки, в программе доступен блок «Воинский учет».

2.Назначить ответственного за ведение воинского учёта

 3.Заполнить карточки сотрудников, подлежащих призыву на военную службу:

Необходимо внести данные о военном билете и других документов в Личных данных сотрудника. Проверить правильность заполнения карточки и при необходимости внести данные о семье, образовании и прочую информацию.

При приеме на работу, увольнении и кадровом переводе сотрудника программа позволяет сформировать документ Сведения о приеме, увольнении, кадровом переводе.

Печатную форму Сведения о гражданине, подлежащему воинскому учету, при принятии или увольнении его на работу возможно распечатать из отчета Извещение о приеме и увольнении (Кадры – Кадровые отчеты)

Важно!!! Уволенному сотруднику, не имеющего прописку выдаем на руки сведения об увольнении – форма сведений утверждена Приложением №2 к Положению о воинском учете.

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма 10)

Форма карточки утверждена приказом Министра обороны от 22 ноября 2021 года № 700.

Карточку используют для хранения данных и сверки с оригиналами документов, а также для ежегодной сверки с военкоматом в соответствии с пунктом 36 Инструкции, утверждённой Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700.

Для заполнения Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, необходимая информация подтягивается из Личных данных сотрудника, Дополнительных сведений, Все документы сотрудника, кадровых документов Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкоматов.

В 1С ЗУП КОРП используют 2 документа для сверки с военкоматом:

1.Сверка с военным комиссариатом

2.Сверка с документами воинского учета

При создании в программе вышеуказанных документов, информация отображается в Карточке гражданина, подлежащего воинскому учету.

Сведения о сверке карточек можно не выводить на печать, если такие данные разрешено заполнять карандашом. Функционал доступен в настройке отчета Карточке гражданина, подлежащего воинскому учету.

В отчёте по умолчанию установлен отбор по виду занятости «Основное место работы».

Чтобы создать карточку внешнего совместителя, в настройках отчёта нужно отключить отбор по этому виду занятости.

Используя настройки типового отчета Анализ карточек воинского учета, возможно сформировать списки снятых с учета сотрудников и получать другую информацию.

В соответствии с п. 32 Положения о воинском учёте, сведения должны быть переданы в военкомат в течение 5 дней при изменении:

• семейного положения;
• образования;
• места жительства или места пребывания;
• подразделения;
• должности;
• состояния здоровья.

При получении от сотрудника документов, подтверждающих изменение данных, необходимо создать «Листок сообщений об изменениях». После создания листка следует направить в военкомат «Сведения об изменении данных».

Содержание сведений об изменении данных в листке сообщений заполняются вручную, необходимо установить галочку, что листок выдан и указать дату выдачи.

Важно!!! В отчет Сведения об изменении для военкомата, попадают только те сотрудники, на которых был обязательно создан Листок сообщений об изменении и не отмечено поле «Корешок листка получен», в противном случае, такие сотрудники в отчете не отобразятся.

Отследить сведения об изменении нам поможет отчет «Анализ изменений личных данных сотрудников» (Кадры-Кадровые отчеты).

Аналитические отчеты и работа с запросами военкоматов

Возможности программы 1С ЗУП КОРП позволяют с помощью типовых отчетов формировать ежегодные отчеты для военкоматов. Такие, например, как: «Списки граждан для сверки с военкоматом», «Карточка учета организации (Форма 18)».

При вызове сотрудника в военкомат работодатель выдает «Карточку оповещения по месту работы». Сформировать ее можно в кадровых отчетах.

В работе с запросами военкомата вам помогут отчеты:

Большой спектр аналитических отчетов, при необходимости, легко настраиваемых под ваши потребности, помогут быстро получить необходимую информацию.

Учет бронирования граждан

• Основные положения Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» регулируют учёт бронирования граждан.
• Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» определяет перечень лиц, состоящих на специальном воинском учёте.
• Также существует Постановление Правительства России от 17.03.2010 № 156, которое имеет гриф «Для служебного пользования» («ДСП»). Территориальные комиссии по бронированию разрабатывают методические рекомендации для регионов.

Бронирование — это временное освобождение сотрудников от мобилизации и мобилизационной подготовки, необходимое для обеспечения бесперебойной работы организации.

Как правило, бронированием занимаются организации, которые:

• выполняют государственные заказы во время мобилизации или военных действий;
• обеспечивают обороноспособность и безопасность страны, жизнедеятельность населения и т. д.

Чтобы уточнить возможность бронирования граждан, можно обратиться в территориальную комиссию по бронированию.

Порядок действий в 1с ЗУП КОРП:

• Включите возможность вести учёт бронирования.
• Заполните перечень должностей для бронирования.
• Подготовьте ходатайство о бронировании.
• Оформите бронирование граждан документально.
• Внесите данные о бронировании по каждому сотруднику.

В настройках Кадрового учета необходимо установить Флаг Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время.

Перечень должностей для бронирования предварительно должен быть согласован с военкоматом. В графе «Наименование» указывается номер пункта в соответствии с утверждённым перечнем.

Значение пункта перечня выбирается из справочника «Перечень должностей для бронирования».

Примечание/Мотив ходатайства заполняется в зависимости от вида бронирования:

• если бронирование осуществляется строго по перечню должностей, то указывается дополнительная информация;
• если же бронирование производится в индивидуальном порядке, то необходимо указать причины, почему именно этот сотрудник должен быть забронирован.

Выбор печатной формы зависит от вида ходатайства.

Непосредственно из документа «Ходатайство о бронировании» возможно создать документ «Бронирование граждан».

Далее необходимо внести данные в карточку сотрудника о бронировании. Также в программе существует документ «Отмена бронирования».

 Аналитические отчеты по бронированию:

Последние новости по ведению воинского учета: Работодатели будут отчитываться о военнообязанных работниках через электронный реестр

Государственная дума Российской Федерации приняла закон, согласно которому у работодателей появится возможность передавать информацию о военнообязанных сотрудниках в военкоматы через электронный реестр воинского учёта. Поправки предлагается внести в Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Правила ведения реестра воинского учёта были утверждены постановлением Правительства России от 19.04.2024 № 506. Реестр начнёт действовать с 01.11.2024 и будет включать всех граждан, которые обязаны состоять на воинском учёте: подходят по возрасту, постоянно проживают в России и не освобождены от воинской обязанности.

Воинский учёт ведётся органами местного самоуправления и военкоматами, а работодатели должны сообщать им о своих военнообязанных работниках. В настоящее время информация о воинском учёте сотрудников передаётся на бумаге или через портал Госуслуг (п. 32.1 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

В случае одобрения проекта Советом Федерации и подписания президентом Российской Федерации, сведения воинского учёта можно будет передавать в том числе путём направления информации в реестр воинского учёта.

В перспективе данная возможность будет внедрена в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом КОРП.

Преимущества ведения воинского учёта в 1С ЗУП КОРП

Ведение воинского учёта в 1С ЗУП имеет ряд преимуществ, таких как автоматизация процесса сбора и обработки информации о сотрудниках, подлежащих призыву на военную службу, возможность быстрого доступа к необходимой информации о сотрудниках, уменьшение риска ошибок при заполнении карточек сотрудников, удобство работы с базой данных и возможность быстрого поиска нужной информации, соблюдение законодательства Российской Федерации в области воинского учёта.

Получите бесплатную консультацию экспертов команды NFP Первый Бит

Автор статьи: Одгаева Оксана, старший консультант отдела методологии и учета.