О компании

Мировой лидер в сфере водных, санитарно-профилактических и энергетических технологий и услуг. Компания предоставляет комплексные решения для обеспечения безопасности продуктов питания, поддержания чистоты окружающей среды, оптимизации использования водных и энергетических ресурсов, а также повышения операционной эффективности заказчиков в сферах производства продуктов питания, здравоохранения, энергетики, гостиничного бизнеса и промышленных предприятий более чем в 170 странах во всем мире.

О проекте

До начала проекта компании Группы имели различные бизнес-процессы в оперативном контуре (обработка заказов покупателей, формирование заказов поставщикам, отработка претензий и пр.), что затрудняло осуществление контроля со стороны руководителей. Также компании использовали различные учётные системы для ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учёта и некоторые из них, в виду ограничений функционала учётных систем, вынуждены были формировать отчётность с помощью Excel, что отнимало много времени и приводило к множеству ошибок.

У руководства компаний был запрос на автоматизацию процессов компании от момента поступления заказа покупателя до формирования отчётности: как управленческой, так и регламентированной. В качестве решения был выбран программный продукт фирмы «1С»: 1С: Предприятие», конфигурация ERP с надстройкой «БИТ:Финанс».

Основные задачи

• унификация бизнес-процессов;
• унификация учётных принципов и методологических документов по учёту.

Основные результаты

• снижение трудозатрат на обработку заказов покупателей и формирование заказов поставщикам;
• снижение трудозатрат на ведение учёта, составление регламентированной и управленческой отчётности;
• автоматизация подготовки консолидированной отчётности для целей МСФО.

Использование единой системы учёта заказов покупателей позволило объединять заказы поставщикам по всем компаниям Группы, что позволило оптимизировать логистические процессы.

«Любые изменения, даже призванные облегчить труд человека, порой пугают, поскольку несут неизвестное. Поэтому основное преимущество проекта на первых порах было принято сотрудниками, не являющимися инициаторами проекта, настороженно. Однако впоследствии, при обсуждениях иного подхода к построению процессов и тех возможностей, что предоставляет автоматизированная система, сотрудники сами активно выступали инициаторами по улучшению существующих процессов, что привело к более быстрому и качественному внедрению системы. Как следствие, при завершении проекта, сотрудники компании были готовы к полному переходу на работу в новой системе».

Борсук Ирина, Консультант NFP