«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

 

 

«1С:Документооборот 8»

Не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.
Универсальная программа: легко настраивать и адаптировать под специфику конкретной организации.
Поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

«1С:Документооборот 8» позволит вам:

Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе
Повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей
Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов

Преимущества «1С:Документооборот 8»

  • Оптимальное соотношение цена/качество;
  • Внедрение/Обучение/Поддержка;
  • Платформа 1С:Предприятие;
  • Технологические преимущества;
  • Соответствие национальным стандартам;
  • Интеграционные возможности;
  • Масштабируемость;
  • Система внешнего документооборота;
  • Встроенный почтовый клиент;
  • Мобильное приложение;
  • Безопасность и права доступа;
  • Показатели производительности;
  • Процессы и задачи;
  • Работа с документами и файлами;
  • Мероприятия/Форум;
  • Учет трудозатрат и контроль исполнения;

 

 

Ключевые возможности «1С:Документооборот 8»

  1. Работа с договорными документами:
  • Подготовка по шаблону;
  • Автозаполнение реквизитами;
  • Регистрация и согласование;
  • Многосторонние договоры;
  • Контроль возврата и передачи;
  • Автоматическое продление;
  • Анализ договорной работы.
  1. Управление документами:
  • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД;
  • Контроль исполнения;
  • Электронная подпись;
  • Потоковое сканирование и штрихкодирование;
  • Архивное хранение и поиск.
  1. Эффективное управление процессами:
  • Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.;
  • Простое проектирование;
  • Автоматический запуск;
  • Иерархия процессов;
  • Контроль сроков;
  • Мониторинг и аналитика.
  1. Привычный и функциональный почтовый клиент:
  • Автоматическая обработка почты;
  • Хранение истории переписки;
  • Привязка писем к документам;
  • Выполнение задач по почте;
  • Отзыв и перенаправление писем;
  • Общая адресная книга с фото;
  • Быстрый поиск писем.
  1. Учет и планирование рабочего времени:
  • Личные и общие календари;
  • Учет отсутствий сотрудников;
  • Делегирование полномочий;
  • Ежедневные отчеты;
  • Автоматический хронометраж;
  • Анализ трудозатрат по видам деятельности.
  1. Проектный учет и контроль исполнения:
  • Учет данных в разрезе проектов;
  • Планирование и исполнение проектных задач, отчетность;
  • Загрузка из MS Project;
  • Диаграмма Ганта;
  • Учет трудозатрат по проектам;
  • Контрольные точки проекта.
  1. Инструменты для совместной работы:
  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий;
  • Бронирование помещений;
  • Контроль исполнения пунктов протоколов;
  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме.
  1. Интеграция с любыми решениями:
  • Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия";
  • Автоматическая синхронизация данных;
  • Построение территориально-распределенных систем;
  • СВД, ЭДО.
  1. Доступ с различных устройств:
  • Бесплатный мобильный клиент;
  • Решения для работы на планшетах;
  • Работа через веб-браузер;
  • Удаленная работа без привязки к рабочему месту.

Наши клиенты