Этапы производства

Земледелие (по участкам)
Растениеводство (по посадкам и сортам)
Сбор урожая и Отжим (по сортам)
Брожение и Купажирование (по сортам)
Бутилирование (по сортам и брендам)

Учитываемые бизнес-процессы

ОПЕРАТИВНЫЙ КОНТУР

  • Производственный учет (табельный учет):
        • Учет работ и услуг Подрядчиков по этапам производства, машинам и механизмам, сотрудникам;
        • Учет потребления МПЗ по этапам производства, машинам и механизмам, сотрудникам;
        • Учет работы персонала по этапам производства, машинам и механизмам;
        • Учет работы машин и механизмов (сельскохозяйственной техники и автотранспорта) по этапам производства;
        • Карта сбора урожая;
        • Перемещение виноматериала внутри цеха выдержки, включая розлив готовой продукции.
  • Закупки
  • Складской учет
  • Транспортная логистика
  • Реализация продукции
  • Казначейство: мониторинг денежных потоков

ФИНАНСОВЫЙ КОНТУР

  • Бюджетирование
  • Финансовый (локальный) учет
  • Налоговый учет
  • Управленческий учет

Этапы проекта

Первый этап проекта: обследование и разработка требований

    • Проработка функциональных требовании, форм отчетности и контрольный процедуры
    • Описание учетных принципов (включая раздел учет затрат и расчет себестоимости)
    • Разработка схем целевых процессов
    • Выбор оптимальных систем для автоматизации бизнес-процессов, бизнес ИТ архитектура
    • Детальный план-проект на фазу внедрения

Второй этап проекта: внедрение

(проект может быть выполнен двумя вариантами)

 

SCRUM-технология

    • Создание прототипов по процессам (включая решение задачи по интеграции)
    • Демонстрация прототипов настроенного процесса Заказчику, тестирование
    • Запуск процесса с обучением пользователей
    • Документация системы по настроенному процессу (инструкции, настройки)
    • Переход к следующему прототипу

 

 

WATERFALL-технология (каскадная):

  • Создание технического задания
  • Доработка и настройка системы
  • Компонентное тестирование
  • Интеграционное тестирование и подготовка к запуску (включая миграцию данных, подготовку инструкций)
  • Стабилизация в первые периоды эксплуатации

 

ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

Рекомендации по оптимизации процессов

Этап обследования производства

 

Проработаны факторы

    • Планы по сбору урожая от площади (Га)
    • Климатические факторы
    • График проведения новых посадок
    • Приобретение и обслуживание новых единиц техники, оборудования
    • График завершения строительных работ

 

 

Сформированы метрики для сбора факта

  • Работы
    •  стоимость приобретения
  • МПЗ
    • стоимость приобретения
    • ТЗР
  • Персонал
    • ФОТ, Страховые взносы
    • Мобильная связь, обучение
    • Спец. одежда
  • Машины и механизмы
    • амортизация
    • налог на имущество
    • транспортный налог
    • Услуги ремонта
    • Запчасти, Топливо
    • Водители / Трактористы

 

 

Производство (рекомендации)

 

Возможные проблемы

    • Отсутствует Склад для МПЗ, материальные потоки можно отследить только по Закупке
    • Учет работы машин и механизмов не ведется
    • Контроли производственных процессов не выстроены
    • Сложность проверки затрат только по сумме, без натуральных объемов

 

 

Результат оптимизации

  • Возможность превентивного контроля до окончания месяца
  • Контроль использования ресурсов и затрат
  • Ежедневный (еженедельный) мониторинг в режиме реального времени
  • Показатели будут использоваться для расчета себестоимости

 

Казначейство (рекомендации)

 

Возможные проблемы

    • Не производится планирование входящих платежей
    • Не прогнозируется денежная позиция на коротком горизонте (нет оперативного плана денег)
    • Существенные денежные остатки на расчетных счетах не используются эффективно и не инвестируются с целью получения дополнительной прибыли

 

 

Результат оптимизации

  • Денежный поток (входящие / исходящие платежи) планируется на горизонте 2-3 месяцев
  • Производится превентивный контроль расходов
  • Возможность точечного планирования акционерами финансирования деятельности

 

 

Продажи (рекомендации)

 

Возможные проблемы

    • Нет оперативного анализа продаж: внутри месяца, анализа каналов продаж
    • Информация по клиентам, контактам не регистрируется в единой базе данных
    • Все контроли – ручные: отслеживание даты поставки, условия оплаты, кредитный контроль

 

 

Результат оптимизации

  • Заказ инструмент планирования отгрузки, поступления ДС, мониторинг исполнения
  • Автоматические контроли
  • Согласованность работы нескольких менеджеров
  • Анализ эффективности каналов продаж

 

Склад (рекомендации)

 

Возможные проблемы

    • Складской учет сырья практически не ведется
    • Топливо в резервуарах не учитывается
    • Склад готовой продукции – остатки на конец месяца в системе всегда корректируются по результатам инвентаризации, без сопоставления с учетным остатком и выяснения причин

 

 

Результат оптимизации

  • Мониторинг и контроль складских остатков еженедельно в натуральных объемах
  • Аккуратность расчета себестоимости выше, т.к. не потребленные МПЗ не попадают в затраты
  • Оптимизация использования МПЗ ресурсов, оптимизация закупок

 

Бюджетирование (рекомендации)

 

Возможные проблемы

    • Бюджеты рассчитываются по денежному принципу; метод начисления не применяется, что при сопоставлении с фактом дает не корректное толкование
    • Не учитываются фактор сезонности, разбивка по месяцам по математическим правилам (/12)

 

 

Результат оптимизации

  • Сопоставление плана-факта
  • Возможность мониторинга исполнение бюджета по месяцам
  • Анализ отклонения, факторный анализ

 

 

Финансовый учет и отчетность (рекомендации)

 

Возможные проблемы

    • Управленческий учет на базе Налогового (локального) учета
    • Локальный учет готовится на ежегодной основе
    • Себестоимость не посчитана, представлен реестр расходов «свернуто», без натуральных объемов и распределения по видам деятельности

 

 

 

Результат оптимизации

  • Детальный управленческий учет, возможность анализа данных до первичных документов
  • Аккуратное распределение затрат по видам деятельности, объектам калькуляции
  • Ежемесячное формирование, быстрое закрытие
  • Автоматическое формирование форм отчетности

 

Наши клиенты