ОБСЛЕДОВАНИЕ ПРОЦЕССОВ И ВЫБОР ОПТИМАЛЬНОЙ УЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ

Сельскохозяйственное предприятие (Франция)

 

 

Осуществляет производство и реализацию продукции по следующим направлениям:

  • Вино: проведение подготовительных земельных работ, осуществление посадок, выращивание и сбор винограда, производство виноматериала, выдержка и бутилирование
  • Оливковое масло: формирование новых посадок, выращивание и сбор оливок, отжим и бутилирование
  • Овощи и фрукты, трюфели, лаванда: проведение посадок, выращивание и сбор урожая, хранение

Направления производства вина и оливкового масла является основным видом деятельности. Наряду с ними, компания развивает услугу Триатлон, выполняя функцию оператора (организатора) мероприятия.

Новыми направлениями деятельности компании являются – проведение строительных работ на территории поместья, связанные с развитием услуг – Агротуризм.

Руководство компании инициировало комплексный проект совершенствования системы управленческого учета производственно-хозяйственной деятельности, посредством разработки методологии и автоматизации процессов учета затрат, расчета себестоимости.

В настоящий момент времени завершено выполнение первого этапа проекта – Обследование.

Задачи:

  • Провести обследование процессов компании
  • Анализ методики калькуляции затрат, расчета себестоимости (управленческий учет). Проработка рекомендаций по улучшению методики калькуляции
  • Сбор функциональных требований к будущей системе по процессам
  • Сравнение функциональных требований vs конфигурации 1С:Предприятие 8. Согласование с Заказчиком важности и срочности требований
  • Разработка плана проекта по внедрению системы
  • Подготовка отчета об обследовании

 

Результаты:

  • Карта процессов (AS IS), рекомендации к оптимизации процессов, схема TO BE процессов
  • Перечень внутренних контролей для  целей автоматизации
  • Учетные принципы (схемы учета) по себестоимости, рекомендации по улучшению методики и адаптации к автоматизации
  • Функциональные требования, включая требования по интеграции с текущей учетной системой и пакет управленческой отчетности
  • Рекомендации по выбору конфигурации из семейства 1С: Предприятие 8
  • План проекта, оценка требуемых ресурсов
  • Презентация ключевых результатов обследования, основные выводы, план дальнейших действий

 

Результаты выполнения первого этапа проекта были продемонстрированы акционерам компании.

Принято положительное решение по переходу к следующему этапу – внедрение информационной системы.