АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Дистрибьютор оборудования для радиоэлектронной промышленности

 

Организовать процедуры согласования договоров и других документов в электронной форме, исключив перемещение бумажных документов и обеспечив контроль за выполнением установленных сроков согласования.

Организовать регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции в информационной системе.

Создать систему постановки задач и контроля исполнения поручений в компании.

Задачи:

  • Выполнен анализ регламентов работы с документами в компании (картина AS IS)
  • Разработана методология работы с документами, актуализированы внутренние стандарты (картина TO BE)
  • Подготовлены функциональные требования и техническое задание на внедрение решения «1С: Документооборот»: процессы согласования договоров, регистрации входящих документов, организованы процессы контроля исполнения поручений
  • Проработаны схемы интеграции и потоков данных системы документооборота с учетной системой компании

Результаты:

  • Выявлены узкие места в процессах согласования договоров и приняты соответствующие организационные меры. В результате уменьшилось количество нарушений сроков согласования и сократились сами сроки согласования документов, сократились затраты на передачу документов между подразделениями.
  • Созданы инструменты для контроля и повышения исполнительской дисциплины в компании, сократилось количество пропущенных и просроченных задач.
  • Актуализированы регламентные документы компании.